Dokumentu ofizial bat da? Kontzeptua eta motak

Dokumentuak existitzen dira aspaldi. Idazterakoan agertu ziren. Dokumentuen funtsezko funtzioak dira informazioaren finkapena eta ondorengo informazioa transferitzea, informazioa gordetzea eta horien kontserbazioa. Zeregin hauek gauzatzean, hainbat dokumentu ofizialak barne hartzen dira. Erabilitako arau sozialak oso anitzak dira.

sailkapen

Goian aipatu bezala, bizimodu desberdinak erabiltzen dira, dokumentu ofizialak barne . еще существуют носители информации? Zer beste hedabide daude? Papera pertsonala izan daiteke. Dokumentu horiek jarduera ofizialetatik kanpokoak edo lan publikoak gauzatzen dira. Elkarrizketak, egunkariak eta memoriak biltzen dituzte.

Dokumentu ofiziala

– страна с особым государственным устройством. Errusia estatu-egitura berezia duen herrialdea da. Bere lurraldean legeria, botere adarrak, estatuko erakundeak daude. . Dokumentu arautzaile ofizialak azken honen oinarria dira. Egintza horiek ezartzen dituzte erakundeen funtzionamendua, haien eskumenen mugak, betebeharrak, eskubideak, funtzionarioen erantzukizuna. Haien sorrera lan gogorra eta denbora asko da . являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. Dokumentu ofizialak dira legeak, estandarrak, arauak, aginduak, aginduak, eta abar. Gehienak zuzendaritza dira.

Paper motak

Informazioa grabatzeko metodoaren arabera, hauek bereizten dira:

1. Testu dokumentua. Ageriko izaeraren informazioa presente dago ekintza honetan. Grabaketa sistema edo letra mota oro grabatzen da .
2. Dokumentu ofizial elektronikoa . акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Ordenagailua erabiliz sortu eta irakurtzen den ekintza da hau .
3. Idatzitako dokumentu ofizial bat. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. Ekintza hau da , hau da , bide teknikoak erabiliz sortzea.
4. Eskuz idatzitako dokumentu ofiziala. бумага, в которой знаки наносятся от руки. Seinaleak eskuz marrazten diren paper bat da .

Ekintza kategoriak enpresa eta agintarien jardueretan erabiltzen dira. Bulegoetako zerbitzuen dokumentuak prozesatzeko eta gordetzeko.

Kudeaketa paperak

Enpresaren administrazio-aparatuaren edo autoritatearen jarreraren arabera, agiriak bereizten dira:

1. Sarrerako ontzian.
2. Barneko.
3. Irteerako.

Egintzak ere sarbide murriztapen maila desberdina da. Orokorrean, dokumentuak bereizten dira:

1. Secret. Zigilu berezi batekin markatzen dira. Dokumentu horiekin lan egiteko baimen berezia behar duzu.
2. Simple.
3. Zerbitzuaren erabilera. Ekintza horiek zigiluaren arabera markatzen dira. Agintaritza edo enpresako langileek erabiltzen dituzte.

Autentikotasun maila

Oinarri honetan, dokumentuak honako hauek dira:

1. Scripts.
2. Bikoiztuak.
3. Kopiak.

Ekitaldiko jatorrizko kopia bakarra edo kopia bakarra da. Jatorrizko ziurtagiri ofiziala, onartutako zigilua, zigiluaren zigilua eta inskripzio indizea ditu. Jatorrian, informazioa nahitaez fidagarritasuna berretsi du. Esate baterako, lekua, sorkuntza denbora buruzko informazioa izan daiteke. Bikoiztu - jatorrizko bigarren kopia bat. Dokumentu honek ere indar legalak ditu. Jatorrizko deuseztatzean gertatzen da. Kopia bat jatorrizko informazioa erabat erreproduzitzen den ekintza da, kanpoko seinaleak. Hala ere, ez du indar legalik. Kopia batek jatorrizkoari dagokion korrespontsala egiaztatzen duen baldintza bereziak izan ditzake. Kasu honetan, lege-indarra hartzen du.

Biltegiratze eta transmisio metodoa

Dokumentu ofizial bakoitzerako, bere denbora ezartzen du artxiboan. Egintzak iraunkorrak izan daitezke, aldi baterako (10 urte arte) edo epe luzerako (10 urte baino gehiago) biltegiratzeak. Epea Federal Artxibategiak zehazten du eta dokumentuen zerrendan finkatzen da. Transmisioaren arabera, bereizten dute:

1. Letters.
2. Telefono mezuak.
3. Telegrama.
4. Faksogrammy.
5. Telex.
6. Mezuak elektronikoak.

edukiaren

Dokumentu ofizial bakoitzak helburu jakin batzuetarako erabiltzen du. Edukiaren arabera kudeatzeko egintzak hauek izan daitezke:

1. Antolakuntza eta zuzendaritza. Horiek, bereziki, gutunak, arauak, aginduak, erabakiak, argibideak, araudia, langileak eta abar daude.
2. Erreferentzia eta informazioa. Kategoria honetan telegramak, letrak, azalpen- oharrak, zerbitzu- oharrak, memorandumak, egintzak, ziurtagiriak eta abar daude.
3. Paperezko langileak. Fitxategi pertsonalak, eskaerak, lan liburuak, aplikazioak, kontratuak, laburpenak, galdeketak, ezaugarriak eta abar daude.

egitura

Dokumentu ofiziala osatzen duten bi osagai daude. Informazioa eta elementu juridikoa da. 70eko hamarkadaren hasieran. Artxiboetan kontzeptu berri bat sartu zen. "Dokumentazio informazioa" izeneko epea bihurtu zen. Informazio publiko gisa ulertu behar da edo giza pentsamenduaren forma eta mota ezberdinetako datuak prozesatu behar dira eta biltegiratze eta biltegiratze materialeko garraiolaria da. Dokumentuaren definizioak aztertzea, bere interpretazioari buruzko zenbait ikuspegi bereizten dira. Honakoa da:

1. Objektu materiala.
2. Informazioaren garraiolari.
3. Dokumentatutako informazioa.

hitzordua

Praktikan erabilitako definizioak azpimarratzen dute informazio esentzia. Egintza, informazioa bistaratzen du, horrela kontserbatu eta pilatu egiten da. Honekin batera, dokumentuak beste pertsona batzuei informazioa transferitzeko aukera ematen du, bere erabilera errepikatua. Datu-garraiatzaile gisa jardunez, konpainia, erakundea edo enpresa baten barne-antolakuntzaren zati bat da. Administrazio-erabakiak hartzeko informazioa erabiltzen da, haien exekuzioa eta informazioa orokortze iturri gisa erabiltzen dira. Horrez gain, dokumentuak erreferentzia eta bilaketa jardueretarako material gisa funtzionatzen du. Zuzendaritzaren esparruan, lan objektiboa eta horren emaitza da, erabakia grabatu eta finkatzen baita ekitaldian.

baldintza

Dokumentu bakoitzean agertzen diren derrigorrezko elementuak dira. Hain zuzen ere, honako hauek dira:

1. Izena.
2. Testua.
3. Data.
4. Ebazpena.
5. Onarpen / onespen Griffo.
6. Hartzailea eta abar.

Ekintza ezberdinetan, hainbat baldintza daude. Zenbakia dokumentua sortzeko, edukia, xedea eta beste faktore batzuk ezartzen dituzten baldintzak zehazten dira. Dokumentu askotan, baldintza kopurua zorrotz mugatua da. Akzioak derrigorrezko elementu bat falta edo oker dabilenean, baliteke baliogabea izatea.