Dokumentuak ebaluazio aditua

Edozein enpresa-jarduera nagusiki dokumentu kopuru handi bat, edukia eta forma desberdinak eratzea lotutako. Baina ez dokumentazio guztia balio du. for the bizitza ekonomiko, kultural eta politikoak aztertzen dituen iturri bihurtu daiteke, informazio baliagarria eraman dituelako. Beste dokumentu banausic esangura dute. Ondorioz, dokumentu guztiak rola ezin dira berdinak. azterketa horren zeregin nagusia da, balio historiko erregistroak identifikatzeko, eta hautatu gordetzeko. Balio informazio dokumentuak gaitasunak direla eta esangura zientifiko, historiko, ekonomiko, sozial, kultural edo politiko zehazten du.

Dokumentuak balio espezializazioa - soziokulturala, zientifiko eta historiko dokumentuaren balioa eta haren printzipioak eta irizpideak oinarri gordailuaren balioa aukeraketa on esangura praktikoa eta atxikipen epeak ezartzeko identifikazioa.

dokumentuak azterketak egiten da, arau bat, aditu bereziak komisio konpainiak sortutako gisa. Batzordeak eta gehiago sailkatua langileen artean ezartzen da erakundearen buru-ordenaren arabera, lau edo bost pertsonek osatutako. derrigorrezko batzordearen kideak buruzagi kontulari, artxiboko burua eta dira departamentuko burua mantentze dokumentala.

Eragiketa, Batzordeak garatutako teoria eta artxiboak praktika printzipioak oinarritzen da. Hauek orokortasun, historizismoa, sozio-politikoki neutrala eta konplexutasuna printzipioak dira.

Kontuan irizpideak, eta bertan dokumentua azterketa garatu dira printzipioak hauekin. Irizpide sintoma multzo bat, eta horrek dokumentazio bete behar dira. Orain esleitu hiru irizpide talde nagusiak datuen balioa zehazteko:

1. jatorria;

2. eduki-taula du;

3. kanpoko ezaugarriak.

Group irizpide dokumentuaren jatorria aukera hauek sartzen dira:

1. pertsonaren edo agentzia erregistroak sortu garrantzia. esanguratsuagoa bere ekonomia nazionala, administrazio publikoan sistema, zientzia, kultura eta beste eremu batzuetan papera, gehiago baliotsua izango froga gisa hartzen dira.

2. postua eta eraketa dokumentuak ordua. Jotzen da, gertaera edo Handik gutxira deskribatzen aldi berean grabatutako informazio garrantzitsua. Horrez gain, informazio garrantzitsuagoa izango da leku berean gertaera gertatu finkoa bada.

3. dokumentazioa intentsitatea. Informazioa gutxiago dago argitalpen baino gehiago baliotsua izango da.

Horrela, dokumentuen azterketa balioa xedea gizarte bizitza historia edo une erabakigarrian erakunde jakin bat islatzen dutenak dokumentuak nabarmentzeko.

irizpideen edukia besteak beste, honako parametro nagusiak:

1. Informazio balioa. Informazio berezia dauzkaten dokumentuak azterketa estimua handiagoa izango dute.

2. dokumentuak motak. Prozesuan, lehentasuna antolaketa eta gizartearen alderdi garrantzitsuena harrapatzeko diseinatu dokumentu bat eman behar zaio.

3. Errepikatu informazioa. Informazioa gutxiago gertatzen baino baliotsua izango da.

Irizpide kanpoko ezaugarrien artean:

1. dokumentuen benetakotasuna. Dokumentuak balio espezializazioa beharrezko informazioa benetakoa dela ebaluatzeko. Halakoetan, kopia estimatua bada, behar bezala diseinatu behar da eta ziurtatuta.

2. Lege-dokumentuak baliotasuna. prozedura zehar garrantzi handia du, eta dagoeneko adierazi, tramiteak zuzena dauka.

3. segurtasuna dokumentazioa neurri.

4. Art ezaugarri.

irizpide hauek hartzen dira konbentzionalak izan. Dokumentuak balio espezializazioa beste irizpide izan daitezke, helburuak eta ezaugarriak enpresaren arabera.