Sarbidea zer da? Microsoft Access datu-basea sortzea

Windows oinarritutako edozein ordenagailu sistemako erabiltzaileek badaki Microsoft-en bulegoko software pakete estandar bat Access-eko editore bakarra dela. Hau da, orain, programarekin nola egingo den lan egitea. Jakina, hasierako elementu bakarrak hemen emango dira, aplikazioaren ezaugarri guztiak deskribatuko baitira orri bat baino gehiago.

Zer da sarbidea?

Zer da programa hau? Sarbidea mota guztietako datu-baseekin lan egiteko sistema osatua dago, eredu erlazional baten oinarria, beste aplikazio batzuekin edo lineako argitalpenekin datuak modu dinamikoan trukatzeko gaitasuna duena. Edozein motatako informazioa prozesatzeko automatizazio tresnak erabiltzea ahalbidetzen du, modu egituratuan aurkezten dena.

Horrez gain, Access-ek ActiveX kontrolak onartzen dituen beste pakete bat da. Horrek programaren gaitasunak nabarmen handitzen ditu, taula edo testu osagaiak, Internet eta multimedia eta objektuak ere erabil ditzaten. Aplikazioan instalatutako datu-basearen konexioa (DB) esker, zehatz-mehatz kontrolatu ahal izango dituzu horietako edozein aldaketa, besteak beste, parametroen doikuntza automatikoarekin.

Aplikazioaren erabilerari buruzko jarraibide nagusiak

Kasu batzuetan, Microsoft Access-ek prozesu batzuk aztertzeko kontabilitatean, negozioan eta abarretan prozesu osoak automatikoki automatizatzeko erabiltzen da. Egitura unibertsalari esker, programak parametro bat aldatzeko beharrezkoak diren datuak erredundantziaren itxura desagerrarazten du. Idatzi berri bat, eta zaharraren zuzenketaren bidez, eta, beraz, aldaketak datu base guztietan biltzen ditu.

Esate baterako, Sarbide duen enpresa batean, hornitzaileei, bezeroei eta jarduerari buruzko erregistroak mantentzen dira. Hornitzaile batek datuen xehetasunak aldatzen ditu. Nahikoa da datu-basean aldatzea , doikuntza automatikoa beste datu-base guztietan eragina izango duena. Datuak ordezkatuko dira, ez berriak, lehendik daudenekin batera. Aldaketa hori bera erlazionatutako jardueretan eragingo du. Hau da, zentzu batean, erabiltzaileak automatizazio osoa jasotzen du.

Gauza bera gertatzen da, adibidez, biltegi kontabilitateari dagokionez. Ondasunen multzoa enpresa bakoitzaren banaketaren bidez saltzen denean, merkantzien elementuak automatikoki ezabatuko dira biltegian eskuragarri dauden produktuen datu-basean. Baina hauek dira adibide errazenak. Izan ere, aplikazioak aukera gehiago ditu.

Sarbide Egitura

Lanaren erosotasunari dagokionez, datu-baseen datuen azterketa eta tratamenduan funtsezko eginkizuna duten funtsezko elementuen presentzia dela-eta lortzen da. Elementu nagusien artean hauek daude:

• Taula - oinarrizko informazioa formatu jakin batean gordetzen du (zenbakizko, testu, grafiko, eta abar);
• Galdera erlazionatutako elementuak, beste datu-base batzuk edo hirugarrenen programak atzitzeko bitartekoa da;
• Formularioa: informazio edo datuen aurkezpena erraz erabiltzeko moduan;
• Txostena - prozesatutako emaitzen irteera;
• Makroa - ekintza bat burutzeko aukera ematen duen gertakari bat gertatzen denean, kontsulta bat sortu eta txosten bat sortzen du;
• Modulua - Visual Basic hizkuntzaren bitartekoa da. Horrek programaren gaitasunak nabarmen handitzea ahalbidetzen du prozedurak sortzeko eta funtzio anitzak erabiliz.

Beste programa eta kanpoko datu-baseekin komunikazioa

Ikusten duzun bezala, Sarbidea erabiltzailearekiko zure datuak erabiltzeko aukera ematen duen programa bat da, baita elkarrengana konektatzeko ere. Aplikazioaren gaitasunak informazio hori beste aplikazioetatik inportatu daiteke (FoxPro, Paradox, Excel, Word, eta abar). Sinpletasunagatik, datuek ezin dira inportatu, baizik eta zehaztutako programekin lotuta ez ezik, sarearen inguruko edo Interneten duten iturriekin lotuta daude.

Lotespen prozesua berbetan SQL datu-baseak nola funtzionatzen duen aztertzen da (Access ere onartzen ditu).

Txantiloietan oinarritutako datu-basea sortzea

Sarrerako taulan elementu nagusia da. Osagai hori Excel-eko taulen antzekoa da, baina Access-en gaitasunak askoz ere zabalagoak dira eta elementu horiekin lan egiteko printzipioak beren ezaugarri bereizgarriak dituzte.

Hala ere, nahiko erraza da zure datu-basea sortu ahal izatea programa hasieran. Ongietorri leihoaren itxura agertu ondoren, erabiltzaileak txantiloiak aukeratuko ditu, horren oinarria datu-basearen egitura-egitura mahai baten gainean sortuz. Hau da Backstage ikuspegia deitzen dena. Hemen zeregin zehatzak egiteko erabilgarria diren piezen piezak aurki ditzakezu edo Microsoft-eko baliabide ofizialeko bilaketak bilatu ahal izango dituzu zerrendako edozein erabiltzaileren beharrak betetzen ez badituzte (hau da, zaila da).

Txantiloia hautatu ondoren, fitxategi gisa gorde behar duzu, kokapena eta izena zehaztuz. Ondoren, aplikazioak beharrezkoak diren taula-egitura automatikoki sortuko du.

Hutsetik datu-basea

Erabiltzaileak ezer ez badu eta datu-basea egin nahi badu, dagokien menuan fitxategi berri bat sortzean, datu-base huts bat hautatu behar duzu. Hemen muga batzuk kontuan hartuta merezi du. Adibidez, mahaigaineko datu-baseek ez dute Interneteko argitalpenik onartzen, eta web-datuek ez dute aurrekoaren ezaugarrietako bat onartzen.

Hasierako taulan sortu ondoren, datuak sartu ahal izango dituzu. Kontuan izan zutabe eta errenkada ondoko datuak bakarrik sartu ditzakezula. Gainera, ez ezazu gelaxka hutsa gehitu haien artean, Excelek bezala. Horrez gain, baldintza garrantzitsuena zutabe bakoitzak mota bakarreko datuak izan behar ditu, hau da, formatua hasieran data eta ordua erabiltzen baditu, zutabean sartu diren kalkulu esponentzialak ez dira aintzat hartuko. Beraz, ahal bada, mahai bat planifikatu behar duzu ikuspegi horretatik. Lanak errazteko, diseinu modu berezi bat erabil dezakezu.

Datuak beste iturri batzuetara inportatzen eta lotzen dituen ñabardurak

Datuak inportatzeari dagokionez, hemen programaren aukerak ia mugagabea da. Baldintza nagusia inportatutako datuak mahai mota batean sailkatu behar dira (adibidez, Excel edo Word-eko taulak). Inportazioa egiten bada, adibidez, Notepad-eko testuaren bertsioan, antzeko egitura bat sor dezakezu tabuladorearekin (Tab tekla).

SharePoint zerrendak erabil ditzakezu, baita zure lana errazteko lotura datuak ere. Horretarako, komando berezi bat inportazio eta estekatze taldean dauden kanpoko datuen fitxan erabiltzen da. Hona hemen prest egindako konponbideak (Excel, Word, eta abar). Hautatzen baduzu, nahi duzun fitxategiaren kokalekua zehaztu behar duzu, egungo datu-baseko aurrezteko kokalekua eta hautapena berretsi.

ondorio

Sarbide-eskaera hau da. Programa oso ezaguna da erabiltzaile askoren artean, izan ere, bere garatzaileek mota honetako beste software produktuen gaitasuna konbinatzen saiatu dira. Hori dela eta, aplikazio hau oso malgua da funtzio gehienen konfigurazio eta erabilera automatizatuan. Sarbidea Access datu prozesatzeko tresna oso indartsua dela gehitzen jarraitzen du, nahiz eta aplikazioaren oinarrizko informazioa soilik hemen jotzen zen.