HR administrazioa A-tik Z-ra

Antolakuntza eta HR administrazioa - langileak langileen zerbitzu betebeharra zuzena. In egoerak erakunde berri bat sortu, zaharra, edo beste berrantolaketa aukeren eraldaketa, eta sailaren kudeaketa langileak behar lanaren puntu nagusiak ezagutzea: prestakuntza eta langileen bilaketa, harrera, itzulpena, kaleratzea langileen, baita artxibo eta dokumentu biltegiratze online arauak.

langileen erregistro kudeaketa erakundearen eskumena enpresaren egonkortasuna oinarri gisa

edozein erakunde ere, titulartasuna edozein izanda, ez dago langile bat da. tamaina eta konposizio desberdina da, funtzioa eta trebetasun mailaren arabera. langile sailaren zeregina - Ziur arazo guztiak eta enpresako langileen lotutako arazoak, konpondu azkar eta competently egiteko.

erakundearen funtzionamendua egonkorra bere langileen araberakoa da. zerbitzuko langileek zeregin nagusia - langileen hautaketa eskumena eta puntuala, HR administrazioa, legea eta bere artxiboko dokumentuak aurkezteko puntuala arabera. Hau edozein enpresa funtzionamendua egonkorra oinarria da.

langileen prestakuntza langileen lan

HR outsourcing gida argi profesionala prestakuntza langileen beharra adierazten du. Hala ere, praktikan, askotan ez da nahi diren langileen profila prestatzeko arazo bat.

Goi eta bigarren mailako hezkuntza-erakunde bereziak ez emateko, hala nola estuak espezialista gisa titulu bat "HR outsourcing". Prestakuntza normalean gertatzen dagoeneko leku edo ikastaro espezializatuak orrian. Ere posible da langilea prestatu lantokian coaching metodoaren aldean.

HR outsourcing espezialistak prestakuntza honela dakar:

• goi-mailako bigarren hezkuntza oinarrituta birziklatzeko;
• goi-mailako hezkuntza aldameneko profila, besteak beste, "Gestión", "jurisprudentzia", "Giza Baliabideen Kudeaketa", "informazio-babesa" gisa;
• Epe luzeko ikastaro espezializatuak (hilabete ez hiru baino gutxiago), azterketa bat jarraian buruzko prestakuntza;
• prestakuntza erregular jarraian lan praktikoak.

Arautegi langileen zerbitzuak lana arautzen

The sailaren langile eta HR administrazio antolakuntza orokorra oso indarrean dagoen legedia eta arauzko barne-dokumentuak menpe. Ezaugarri honek dokumentuak pertsonal ugari lanean ñabardurak elkarturik konfidentzialak dira askotan.

Enpresa korrespondentzia Giza Baliabideetako arautzen honako ekintzen bidez:

• Konstituzioa, Langileen Zibila eta kodeak, bai partzialki eta familia Zigor gisa;
• erakundearen langileek batera lana gaietan profilean lege-egintzak;
• tokiko garrantzia ekintzak arau-;
• sailkapen desberdinak, arauak eta federal arauak;
• Barne araudia, adibidez, langileen erregistro kudeatzeko argibideak;
• aginduak eta argibideak eskuliburua.

langileak langile beharrezkoak dira araudiak ezarritakoari, eta batez ere, Lan Kodearen zorrozki behatzen.

Search eta langileen dokumentazioa

HR administrazioa bilaketa eta sakea langileen hasten da. Lehenik eta behin, langile berriak aurkitzeko aukerak erabaki behar duzu. Horien artean, honako hauek dira:

• agentzia eta enplegu-agentziak;
• zerbitzu publiko enpleguarekin;
• Lan azokak;
• hezkuntzako instituzioek;
• mezu taula mezu eta hainbat baliabide on curriculuma;
• beste erakundeak;
• lagun eta ezagun.

Guztiak bilaketa aukera langileei bere abantailak eta desabantailak, Pertsonal langilea aukera guztietan ahalik eta posizio ixteko erabili beharko dute.

Noiz eskatzaileak aurkitu, entrevista berarekin egindako. desiragarria bere ikastaro hori konpondu zen dokumentala da: errazagoa da baten informatuta kontratatzeko erabakia edo uko egiteko. Azken kasu horretan, pertsona ditu, bost laneguneko epean arrazoia idatziz jakinaraziko. eskatzaileak hutsik post egokia baldin bada, ordainduko behar da. Orduz geroztik exekuzioa hasten da langileen dokumentazioa langile zehatz batean.

matrikula etapak enplegua :

• lan kontratua;
• harrera ordena argitaratzeko;
• Lan langile berri bat edo bere erakunde liburuan sarrera;
• txartela pertsonala diseinua;
• Zure erakundea egin du bada - instalazioak langileen fitxategia;
• ezagun eta sinatu langilea barne araudia eta argibideak.

Pertsonal erregistroak (txartelak pertsonala, langile)

HR administrazioa derrigorrezko erregistroa erregistroak, bereziki, langile eta txartelak pertsonalean eskatzen du. Dokumentu horiek jabetza-mota guztiak erakundeentzako derrigorrezkoak dira.

Langilez eta kopurua garrantzitsua izan behar du eta erakundearen beharrei erantzuteko. posizio guztiak, apustuak Emandako epean posizioak adieraziz izenak aurkeztu ditu.

txartelak pertsonala - langilea eta informazio pertsonala lana laburpena daukan dokumentu bateratua. kontabilitate zorrotza eta biltegiratze-baldintza berezien menpe daude, spoilage eta lapurreta saihesteko duten lekuetan.

langileak Eskariak, aldeak eta izena emateko ezaugarri

clerical langileen General lanera nagusiki aginduak eta argibideak eskuliburua adierazten da. Dokumentu horiek daiteke bai banakako langile eta langile osoa osotasunean erlazionatzeko. datoz diseinu eta indarrean sartu ezaugarriak dira.

langilea batera ekintza zehatzak dagozkion aginduak eta argibideak gehienek inprimaki bateratua. interes talde guztiekin derrigorrezko kontsulta menpe dira eta jaso langile hezteko. langileen eskaerak kopiak pertsonalen fitxategi eta karpetak desberdinetan jatorrizkoak gordetzen dira.

Aldizkariak HR outsourcing, matrikula eta biltegiratze-arauak

To langileen erregistro kudeaketaren zerbitzura dokumentuak mugimendua kontuan aldizkari espezializatuak kudeaketa dakar. formatu anitzeko kalkulu orri dokumentuak Hau, askotan normalizatua. Normalean ematen dute jaiotza edo handiago koadernoak, edo erosteko prest egindako espezialitatea dendetan.

langileek aldizkari motak:

• sarrerako eta irteerako dokumentuak, gutunak barne matrikula;
• aginduak erregistroa;
• etorrera eta negozio bidaietan langileen irteera erregistroa;
• matrikula adierazpenak, adierazpen, oharrak, funtzionarioek eta zirkularrak;
• matrikula lanaren liburuak, beren maskorrak forma:
• kontu langileen dokumentuak mugimenduak hainbat eta abar liburuak. d.

Erregistro guztiak nahitaez josi behar dira eta zigilatu, eta zenbakidun zerrendak. Utzi ditut dokumentu guztiak bereizita izan nahi. Ahal izanez gero, segurua edo armairu batean.

fitxategi pertsonalak mantenduz eta gordetzeko Ezaugarriak

fitxategi pertsonalak mantentzea ez da beharrezkoa. Hala ere, inprimaki bat erakunde edo beste langile bildutako dokumentuak gehienak. Jakina, karpeta berean egiten eroso.

gai pribatu A - dokumentatuta langile buruzko informazio pertsonala multzo bat, bildu eta ordena jakin bat sortzen. dokumentuak eta kopiak hainbat izan daitezke It:

• langilea aginduak kopia bat;
• adierazpenak kopiak;
• nortasun agiriak sailkatuek, hezkuntza maila, egoera zibila eta onurak berresten kopiak;
• profila;
• ezaugarriak eta berrikuspen;
• Laguntza eta t. D.

fitxategiak pertsonalek norberaren informazioa mantendu behar dute kanpoan beste dokumentu batetik. Horietako sarbidea zorrozki funtzionarioek kopuru mugatu bat mugatzen. Noiz langileek ukatu, gaiak pertsonalean artxibatzea izango.

erregistroa, biltegiratze eta lan liburuak eta txertaketak entrega arauak

Erakunde guztiek bete behar dira enplegu erregistroak mantentzeko beren langileak, ezik - langileek, konbinazio hartu. adierazten jasotzen enplegatzaile bakarrik, bere gain hartzen du forma hutsik eta horietako lehen diskoa egiten du. azal orrian dago datu garrantzitsuak egin langilea buruz. Ondoren, euren garrantziaren segimendua behar duzu eta denboran aldaketak egiteko.

lana eta langilearen jarduera sozialak, bere iraunkorra onartzeko erregistro bat egiteko zati nagusia hasieran transferentzia, kaleratzea. Sarrera guztiak era orokor batean zenbakituta daude, eta ordena oinarri hartuta egina. kaleratzea grabazioa da zuen aldizkaria lagunduta inprimatu enpresak eta kudeatzaileak sinatu.

Enplegu erregistro berriz, urdina ballpoint pen, zorrotz eta idazkera argi egindako. Arretaz garrantzia eta datuak txertatzeko fidagarritasuna da. Informazio zuzendu behar baduzu, orduan behar txukun zeharkatu dira out line banan eta informazio garrantzitsuak egin. Ekintza hau da nahitaez sinadura eta zigilua berretsi.

Enplegu erregistro aparte gordetzen beste seguruan dokumentuak from. Debekatuta dago horiek emateko langile edo hirugarrenek eskuetan den berariazko ardura agintarien erabakia gabe.

Ezaugarriak azkarra eta artxibatzea langileen dokumentuak

euren esanahi berezia zehaztuko HR dokumentuak gordetzeko. informazio pertsonala eduki dute eta konfidentziala dira. Datu horiek ez dira baimenik gabe dibulgazioa gaia. Bestela, giza baliabideak kudeatzaile eta erakundearen buru isuna jarriko da.

Ordena HR dokumentuak gordetzeko egoki antolatzeko langileen zerbitzua ere desiragarria da aparteko gela bat izatea. Idatzi eskatutako metal atea alarma hornituak izan behar du.

Dokumentuak beraiek izango metal armairuak edo kutxa gotorrak gorde behar dira. Sarbide eguzki-argia, eta hautsa, baita tenperatura aldea, eta hezetasuna oso handia eduki-ekiditeko. Pauso hauek datu pertsonalak mantentzeko lagunduko du.