Informazioa estatistikoa

Batzuetan konplexuak diren erabakiak hartu behar dira enpresa baten zuzendaritzan, edozein erakunderen buruak datu horien gainean jardun behar du. Datu horiek iturri desberdinetatik etorri daitezke. Datu nagusiak konpainiaren egoera, gaur egungo egoerari buruzko datuak izango dira. Datu-espezialistek osatzen dute hainbat txostenen bidez. Txostenak barne erabilerarako eta publikoetarako diseinatu daitezke.

Orain arte, edozein erakundek honako motako txostenak prestatzen ditu:

• Kontabilitatearen txostena;
• Operazio txostena;
• Informazioa estatistikoa.

Kontabilitate-adierazpenak kontulariak emandako dokumentuen arabera murrizten dira . Saldutako produktuei, gastuei, materialen mugimenduari eta laneko kapitalari buruzko informazioa biltzen du. Kontabilitateak erakundearen finantza-egonkortasunari buruzko datuak kalkulatzen ditu. Hala eta guztiz ere, informazio hori gidatutako zuzendari batek zain duen urpeko harririk garrantzitsuena kontabilitate-sailak dagoeneko gainditu duen txostenaren datuak ematen ditu (hilabetea, hiruhilekoa, urtea). Informazioa zaharkiturik dagoen arriskua oso handia da.

Kontabilitate operatiboa erakundearen uneko kokapenari buruzko datuak lortzeko aukera ematen du, hala ere, konpainiaren garapenaren dinamikaren arrastoa zaila izan daitekeen joerarik gabe.

Aukera bikaina da estatistikako txostena, goian deskribatutako bi txostenen datuak biltzen eta agregatzen dituena. Txosten mota honek ekoizpenaren bolumenari buruzko informazioa lortzen du, mota eta dirutan, bere garapenaren dinamika jarraitzen du urteetan zehar, negozioaren inguruko ondorioei buruzko ondorioak ateratzen ditu.

Jakina, enpresaren estatistiken egoera beti izango da estatu mailako agintariei interesatzen zaien tokiko eta federal mailan. Txosten horiek oinarri hartuta, informazio fidagarria eta egiaztatua ematen dutenak eta behar bezala igortzen diren agentzien agentziei transmititzen zaizkienak, estatistika-agentziak txostenak bateratuko ditu eskualdearen, federazioaren edo estatuaren garapenaren garapenari buruz.

Estatistika-agiriak aurkezteko obligazioa duten erakundeak (eta hori ia erakunde guztiek) behartzen badute, arrazoiren batengatik aurkezteko epea urratzen dute edo egoerari buruzko jakintzaren okerra den informazioa ematen badute, dagokion legeriak zehazten duen administrazio-zigorra ezarri ahal izango da . Oro har, hobe da egoera-erakundeekin txantxa egitea eta, gaizki ulertuak saihesteko, datu guztiak zehaztasunez eta denboran ematea.

Erabat naturala da datu horietako normalizazioan arazo bat sortzen dela. Bakar eta dotorez ebatzi zen: txosten estatistiko bat sartu zen. Gaur egun, txosten mota horietako bateratuak daude, zenbait arauren arabera. Adibidez, P-2 inprimakiak enpresaren inbertsio jarduerari buruzko informazioa biltzen du, 1-DAC eredua ostatu hartzeko kolektiboaren jarduerari buruzko informazioa biltzen du. Zerrenda hau oso bolumena da, inprimakiak beti beharrezkoak diren arauzko ekintzetan edo Interneten aurki ditzakezu, modu elektronikoan daudenean.

oraintxe Informazioa estatistikoa edozein modutan aurkeztu daiteke, edozein eratan. Dokumentu edo fitxategi-pakete bat izan daiteke modu elektronikoan, estatuko estatistika-gorputzera bidalita Internetera edo komunikabide egokienetan . Datu horiek bidaltzeko prozedura dagokion legeriak zehazten du.