Nola egin "Word 2007" edukia. Ezaugarrien eduki automatikoak

Testu bolumen handiz lan egin behar dutenek Word 2007-ko edukia nola egin dezaketen galdetzen dute. Eskuliburuaren edukia sortzea oso nekagarria da, gainera, testuaren formatuan, bolumenean edo konposizioan aldaketa txikiena duenez, eduki horiei buruzko orrien zenbakiak bateratu behar dira. Bien bitartean, oso erraza da hau automatikoki egitea.

Ezaugarrien eduki automatikoak

Word 2007ko eduki automatikoa izenburuak eta azpitituluen zerrenda da. Zerrenda honelako funtzioak eta ezaugarriak bereizten dira:

• Zerrenda programa bidez biltzen da, orrialde zenbakiak automatikoki txertatzen dira.
• Zerrendako lerro bakoitza dokumentuaren dagokion zatia modu dinamikoan mugitzeko aukera ematen duen esteka da. Ktrl tekla sakatzean, dagokion saguaren ezkerreko botoia sakatuta mantentzen da.
• Zerrenda dokumentuaren aldaketak erreakzionatu dezake. 56. orrialdean jatorriz hasi zen kapitulua 57. orrialdean aldatu bada, edukia eguneratzeko nahikoa da orrialde kopurua aldatzea (edukiaren inguruko kurtsorea - saguaren eskuineko botoia - "Eguneratu edukien taula"). Era berean, atal, kapitulu eta paragrafoen izenak, zenbakiak eta ordena aipatzen ditu.

Tituluen eta azpisektuen markatzea

Edukia Word 2007 baino lehen egin aurretik, testua editatu behar duzu epigrafeak eta azpitituluak markatuz. Estilo edo maila jakin bat markatuta, testu zatiak programa gisa irakurri ahal izango dira eduki-elementu gisa.

Hautatu izenburua, joan programa menuko "Hasiera" fitxan, bilatu "Estiloak" taldea. Hautatu "1. goiburua" estiloa. Etiketatzea egin da. Era berean, markatu beste atal edo kapitulu batzuen izenburuak. Edukinak bi maila aipatzen baditu (goiburu eta azpimultzoak bistaratzen ditu) edo gehiago, hautatu azpitituluak bakoitza estilo egokiarekin ("2. goiburua", "3. goiburua" eta abar).

Markatzeko modu alternatibo bat "Estrukturako mailak" tresna ("Estekak" - "Edukien aurkibidea" - "Gehitu testua" - maila bat hautatzea da. Oro har, helburu ezberdinetarako, lehen eta bigarren aldaerak erabiltzen dira eta aukeratutako metodoak ia ez du eraginik "Word" edukian txertatzeko.

Kapitulu izenburuak markatzen dituzunean, haien formatuak aldaketek ezarpen lehenetsien arabera aldatuko dituzte. Ezarpen hauek aldatu egin daitezke, baina errazagoa da jadanik etiketatutako izenburua berriro formateatzea eta, ondoren, Formatuaren eredua tresna (Hasiera fitxa, Arbelaren taldea) erabili beste goiburu guztien diseinua aldatzeko. Bide batez, goiburuak ere markatu ditzakezu tresna honekin: markatu eta formateatu goiburu bakarra eta markatu gainerako guztiak motaren arabera.

Edukien automatizazioaren onura gehigarriak

Dokumentua markatu ondoren, bere egitura jarraitzeko "Dokumentu Erregimena" aukera erabiliko da. Testuaren osaera argi eta garbi adierazten du, baina oso azkar nabigatzen du.

Joan "Ikusi" fitxa, "Erakutsi edo ezkutatu" bigarren taldean, bilatu aukera hau eta markatu. Dokumentuaren ezkerrean, eremu gehigarri bat agertzen da, eta bertan maila guztien izenburuak islatuko dira. Tituluan klik egiten duzunean, kurtsorea dokumentuaren dagokion atalera mugituko da. Funtzio oso egokia da, zaila egitura konplexuaren testuzko bolumena lantzen denean. Funtzio bera akzidentala edo okerreko markak ezabatzeko lagunduko du.

Seinaleztapen okerrak edo okerrak ezabatzea

Oso garrantzitsua da ziurtatu dokumentuak ez duela goitibeherako beste goibururik (testua txertatzen baduzu, dokumentu desberdinetatik sortu zen, baita programa "arbitrariotasuna" dela eta, zoritxarrez, batzuetan gertatzen denaren ondorioz). Egiaztatu etiketadun goiburuentzako testua Word 2007ko edukia baino lehenago.

Lehendik dagoen etiketa goiburu identifikatzeko modu errazena "Eskema dokumentala" aukera erabiltzea da. Goiburua ez bada agertzen eremua irekitzean, testua ez dauka. Existitzen badira eta lanaren egitura errealari dagozkionak ez badira, markaketa ezabatu egin behar da, "Aztertutako" zatiaren estiloa aldatu edo "Formatu eredua" tresna aplikatuz, ohiko paragrafoaren testua laginean hartuta.

Edukia sortzea

Beraz, nola Word 2007 edukia nola egin? Prozesuak bi fase ditu: testua prestatu eta zuzeneko zerrenda bat sortzen du orri-zenbakiekin.

Kokatu kurtsorea edukien taula hasten den tokian. "Estekak" fitxan, "Edukien aurkibidea" taldean, aurkitu "Edukien aurkibidea" tresna. Botoi honetan klik egin ondoren, menu hori ikusiko duzu bertan, "Edukien aurkibidea" deritzon fitxan egin klik eta izen bereko elkarrizketa-koadroa agertuko da. Bere aukeren artean, erraz ulertzen da: etorkizuneko edukien itxura eta funtzionaltasuna arautzen dute (orrien zenbakien presentzia / ezeztapena, eskuinean edo testuaren ondoan, maila kopurua, betegarri mota, eta abar).

"Aukerak" botoiak hautatutako diseinuen metodoan oinarritutako edukien taula bat sortzeko gaitasuna kontrolatu ahal izango du. Izenak estiloekin markatuak baldin badira, dagokion aukera markatu behar da ("Bildu edukiaren taula estiloen bidez"), maila mailak erabiltzen badira, markak "Bildu egitura-mailak erabiliz aurkibidearen aurkako" aukera kontrakoa egon beharko luke. Normalean, bi aukerak lehenespenez markatuta daude.

Edukia formateatzea

Edukiaren testua ohiko moduan formateatuta dago, goiburu bat (edukien lerroa) formatua aldatzen baduzu behintzat, ziurrenik programak aldaketa berdinak egingo ditu maila berean dauden beste goiburu guztietan. Alde batetik, oso erosoa da, bestetik, batzuetan ez da beharrezkoa. Kasu honetan, sakatu Ktrl eta Z teklak, eta aldaketa hauek guztiak ezabatuko dira eta aldaketa bakarra geratuko da.

Sarritan galdera bat sortzen da "Word" edukian nola mailatu. Hori dela eta, komenigarriena erreguladoreak erregulaz erabiltzea da. Kokatu kurtsorea aldatu nahi duzun edukiaren maila lerroan, eta mugitu graduatzaileak, eta haiekin testua dokumentuaren diseinuan eskatzen duen moduan. Eduki guztia aldatu nahi baduzu, hautatu area osoa eta erabili graduatzaileak lerrokatzea egokitzeko.