Eskubideak eta betebeharrak administrazio laguntzaile baten

Askok ez guztiz dakit zer idazkariak betebeharrak. Hala ere, argi eta garbi ulertu behar da zati zela lan deskribapen langilearen lan bat lortzeko aurretik. lanbide bat, hala nola, lehen aldiz idazkari gisa Erromako agertu. Eta jarrera hori garrantzitsua zen eta ematen pertsona boterea asko, beraz zerbitzatzeko gizon gisa bakarrik ezin idazkari. Bakarrik 19an mendearen bukaeran, emakumeak ziren aukera clerical lana egiteko eman.

zinema modernoaren esker, askok uste dezake bulego honetan jorratzen emakume bakarra bere itxura propioa, kafea prestatzeko eta lan erraza dokumentuak batekin. Hala ere, idazkari eginkizunak nahiko zabala, ordenagailu programak titulartasuna absolutua, eta azken enpresa-protokoloak eta bezeroen zerbitzura bitarteko. lanbidea intricacies guztiak ulertzen erabakitzen baduzu, beharrezkoa den argi bat lanegun eza eta erabat estandarrak prestatuta behar da lan-egutegia. Azken finean, konpainiaren jarduera berezitasunak eta ohiko errutina buruzagi guztiz egokitu behar duzu.

Izan ere, proposatzen goi mailako hezkuntza presentzia idazkari erreferente gisa, menderatuko English zentzu batean manager laguntzaile gisa, bere aurpegia, konpainiaren ospea osagai nagusia da. sexua modu arrunt bat, baina gaizki hezi emakumeak bere bizitzan alferrikakoa da, lider bat, hala nola ez da serio hartu bai bazkide edo bezero bat delako.

Beraz, zer dira erantzukizunak idazkaria? Lehenik eta behin, jarrera hori sarrerako deiak jasotzeko eta sailkatua galdera guztiak erantzun bat eman behar duzu. jakitun izan, hain zuzen jakin behar antola buruzagiak, baita enpresaren berezitasunak ñabardurak ulertzeko. Telefono dei guztietan erantzuna egin behar da, erabiliz adierazpen egonkorra da, hau da, beharra hirugarren pertsona hitz egiten. Pertsonak ezberdinak dira, eta idazkariak beharrezkoa da egoera guztietan composure mantentzeko eta ez rudeness konformatuko edo tonua handitzeko ahal izateko. Horrela, komunikazio kultura jotzen da lehen puntuetako bat izan nahi.

Gainera, ulertu behar dugu dela bitartez idazkariak ospatu enpresaren jarduera nagusia inguruko hainbat dokumentu ugari eta zuzenean administrazio kontseiluko jabetzakoa. Sarrerako dokumentuak fluxua azkar antolatzeko, ordena nahi duzun karpeta aurkitzeko, beharrezkoa bada ere gaitasuna izan behar duzu. Puntuala lan koordinatua eraginkor bat antolatzea da baita maila garrantzitsu bat, idazkari eginkizunak, besteak bezala, bisitarien harrera, Ezusteko bilerak antolatzeko barne.

bulegoko materiala erabilgarritasuna kontrolpean arduradun langilea bizkar gainean enpresek batzuetan, bermatzeko bakarra Idazkaritza ez du baina baita bulego osoan funtzionamendu normala. Eta, jakina, oinarrizko elikagaiak erosteko, enpresaren irudia mantentzeko bezala, gonbidatuak eskainiko dira tea, kafea eta pintxoak. lider bat oso garrantzitsua da nor da zehaztasunez eta modu egokia out bere argibideak egiteko gai, bulego-lana eraginkorra bermatuz langile bat aurkitzeko. Eskumena idazkari finantza gaiak zenbaki bat ere eskumena izango da, eta oso maiz dute finantza-dokumentuak bete eta bidali beste instantzia bat. Jakina, hipotesi akatsak enpresaren aurpegia sufrimendua.

Horrela, lider bat adimentsua yourself idazkari posizioa hautagai bakoitza kontuan hartuta. Elkarrizketan zehar, nola hezi pertsona bat, sociable eta gai erabakiak hartzeko muturreko egoeretan ulertzen saiatzen ari da.