Nola gutuna dokumentuak idazteko?

zerbitzura denean - batez ere, urruneko - enpresariaren normalean dokumentu multzo bat bidaltzen du. Izan liteke harrera eta transmisioa, ekintzak ontziratzea babesleak, fakturak, zuzentzaile fakturak, eskaintza. ekitaldia kontrapartida edo balore berrien bereziki handiak, desiragarria da bidali ahal izateko gutuna dokumentuak egiteko. Nola egin, eta puntu horretan?

eranskinak zerrenda

Gehienetan workflow inplikatutako fakturak edo kontratuak, eta hainbat ere akordioak gehigarri horiek. Kasu honetan, besterik xehetasun zer paketea, nola premiazkoa paper bidaltzailea hori hartzaileari haiekin zerikusirik bidali behar, eta abar da deskribatzeko behar. D. esaterako agindu bat papera eta gutuna dokumentuak egiten du. Bertan, adibidez, zigiluak eta baimendutako pertsonen sinadurak kontratuaren kopia bat, bidaltzailea bidali behar zehatz dezakezu. produktua da faktura erantsita baduzu, azpimarratu behar da epe jakin baten barruan duela ordaindu behar da. Azal letrak ohi diren adierazi aplikazioak eta helmuga zerrenda batekin dokumentuen zerrenda. Zerrenda zenbakidun behar da, hori jaso gainean daiteke berehala osotasun hautatuta. ere gertatzen da azaleko dokumentuen eskutitz dela adierazten duen dituzten, adibidez, kontratuan copyright transferentzia fabrikatu eta banatzeko aldatu, baina hain zuzen ere bidaltzailea ahazten balore horiek eransteko. Horregatik beharrezkoa prestatzeko bateratzeko eta berehala error salatu alderdiak ere.

Nola gutuna dokumentuak formulatu?

Gehienetan helburu horretarako eredua berezi bat erabiltzen da. Sample gutuna dokumentuak zuzenean aurki daitezke Word, OpenOffice edo zure aukera edozein. bakarra egongo da zure datuak txertatzeko, hartzailearen eta igorlearen zehaztu dute - eta prest bidaliz. azal dokumentuak gutuna inolako arazorik gabe, zeure egin dezakezu. Jotzen ona inprimaki eskerrak zure lankidetzaren lehenengo paragrafoan da. Bigarrenik, hori "X Organization Y konpainia zuzentzen ondoko dokumentuak" (zerrenda, jarraian) zehaztu dezakezu, eta "eskatu eta sinatzeko helbidea, bidali" "isilpeko gisa tratatu", "beharrezkoa bada, zuzentzeko" ... guztia araberakoa, egoera zehatzei buruzko . Baina enpresa-protokoloak jokoaren arauak argi eta gardena dakar. Zure kontratistak ez dute zer den paper produkzioa zerikusirik, azken bertsioa edo aukera eztabaidarako eduki badute harritzekoa. Dena zuri-beltzean izan behar du.

diseinu grafikoa

gutuna A ohi da lehen dokumentuak begi harrapatu ditu kontrarioak izateko. Ez luke luze eta luzea. Nahikoa da orri bakar bat dela bidaltzailea eskatuz egin dokumentu multzo baten parte da, eta zenbat denbora, baita bidaltzailearen helbide osoa egiteko seinalatu. Komenigarria da bertan ikus hartzaile zuzena dela izeneko bada, ez, izan ere, errore bat delikatua bat, hala nola, enpresa-harreman gisa, oso garestia izan daiteke aipatzearren. Onartezina da gutuna bidaltzeko kontraparte bat, beste helburu dokumentuak dira. Komenigarria da hura diseinatzeko letterhead, sinatu eta zigilatu on, azken baldintza hautazkoa den bitartean. Ez du merezi arazoak kontrarioak mezua luze bat irakurtzen ere letra txikia da. Beraz, gutuna egon gehien zehatza, irakurtzeko modukoa eta zehatza idatzita behar du.