Secret Erregistro kudeaketa: antolakuntza eta kudeaketa arauak

Hemendik aurrera, sekretu erregistroa mantenduz - ez bakarrik botere publikoek prerogative. zigiluarekin sekretua gaur Dokumentuak ia komertzial erakundea handiak ditu. Artikulu honetan guztiak sekretua dokumentuak jokabide egokia buruz ikasten duzu.

sekretu nozioa tramiteak hasi

Edozein lan-jarduera, era batera edo sekretu edo isilpeko dokumentuak beste konektatutako, beti zailtasunak, arazoak eta arriskuak asko mantentzen. Zein da arrazoia? Arrazoi asko daude, eta horien artean nagusia hutsal imposibilidad Txapela paperak lan egiteko, sekretu jantzita dago.

Irteeran bat beharrezkoa izango litzateke guztiek misterio bat da zehazteko. Misterioa hainbat esanahi ditu. Agian kontuan definizio arruntena hartu, kontzeptua informazio mota bat eskuragarri dagoela aurpegi kopuru mugatu bat bakarrik gisa interpretatu behar da. Misterioa ez da kontuetarako behar da, mantendu behar da sekretua. Arau orokor gisa, misterioa laster galdu zen, eta informazioa eskuragarri egongo da jende ugari egiteko. Ondorioz, prozedura sekretua antolatzeko alferrikako bihurtzen da.

sekretu

Momentu honetan, sekretu zenbait oinarrizko mota ditu. dugu sekretu bat bulegoan lan, modu batean edo estatuko arazoez beste konektatutako buruz hitz egiten ari bazara, dokumentu guztiak dira hiru mota nagusi ditu:

• Garrantzi berezia;
• Top Secret;
• erabilera ofiziala.

Sailkapen hau da Zuzenbidea Federalak bereziak finkoa uztailaren 21, 1993 "egoera On. sekretuak". Zer da putre bakoitzaren gainetik?

"Garrantzi berezia" bezala sailkatzen sekretu-maila altuena adierazten du. Jakina, esaterako status bat urrun dokumentu bakoitzeko lor daiteke. Adibidez, egoera edo pertsona talde kalte handiak egon berezien garrantzia lepoan irekitzea kasuan aplika daiteke. Hori zergatik dokumentuak dagokion mota honetako babesa da.

"Top Secret" gisa sailkatu halaber estatu sekretua nolabaiteko dituzten dokumentuak esleitzen dira. Zorrotza erregulatzen denean paperak mota honetako kasu honetan aurre ukitu bereizgarria da.

Zigiluarekin "erabilera ofiziala" ez a segurtasun handiko dokumentuak, eskaintzen ordea sakona bere erabilera mugatzen du. tramiteak sekretu-mota hau instalatu, normalean egiturak komertzialetan.

Sailkapen-ordena

Legearen guztiak sailkatzeko Prozedura ere estatu bat ezarri du. Sekretua izeneko gainetik. Dokumentu honen arabera, ezkutuan, estatuaren menpe, besteak beste:

• buruzko esparru militar informazioa;
• about ekonomia, ingeniaritza edo zientzia informazioa;
• atzerri politika edo informazio esparru ekonomikoaren inguruan;
• counterintelligence, dabil eta anti-terrorista politikaren jarduera ikerkuntzarako, eta abar. d buruzko informazioa.

Nola dokumentuak mantendu egingo sekretua? Gauza nagusia kontutan bereziki baimendutako adituen presentzia da. esperientzia zehatzak lan Partikularrak balore jakin batzuen biltegiratze seguru garatzeko. egokiena segurtasun sailkapena hautatzen du, jarraiki, honekin ez lan gehiago da. Izan ere, sekretu erregistro-eramateko - bere langile eta kudeatzaile batera esfera handi bat.

Sistema determinazio sekretu-printzipioa

For gehien eskumena zehazteko pribatutasun-maila aldizka behar printzipio bereziak aplikatu. Ondorengo eztabaida tramiteak ere misterio bat definizioa zentratzen - sistemaren printzipio orrian. Zer da?

sistemaren planteamendu ezaugarri nagusia - osotasunean sailkatzeko arazoari arreta berezia. Bere funtzio nagusia da elkar eragiteko bi joerak mantendu: alde batetik, informazio garrantzitsua hedatzea saihesteko; bestetik - masa sailkapena eta ondorioz arazoak ekiditeko.

Nola ez bulego sekretua gordetzea? Badira bi mekanismo nagusiak: overstatement eta sekretu-understatement. Overstatement nabarmen aukera beharrezko informazioa trukatzeko estutu, murrizketa prozesua ahultzen.

beste printzipio

Zer beste printzipio eta sekretu prozedura arauak bereizten dira? sistemak gain, merezi du, era berean egoten objektibotasuna da. Zer da puntua? azalpen labur bat ematen baduzu, orduan, honela soinuak: noiz sekretua dokumentuak aurre ezin dira ikuspegiak subjektiboa eta hipotesi mota guztiak gidatuta. Ez dago arau multzo jakin bat izan behar du, eta hori kontuan hartuta, eta beharrezko neurri guztiak garatuko dira.

optimizazioa printzipioa - beste funtsezko bulego sekretua elementu bat da. Bere bultzada nagusia sailkatutako dokumentuak, datuak gutxien duten - irtenbide onena eta optimoa da. Soberakin informazioa beharrezko segurtasun-maila bakarra trabarik.

aldizkako ikuskapen printzipioa etengabeko sekretua dokumentuak jarraipen bat da.

dokumentu sekretu Emendakinak On

Dagoeneko aipatu bezala, dokumentu baten sekretu-maila datuen zerrenda zehatz baten arabera zehaztuko da. Ondoren dokumentuen sailkapena sailkatu beharko dira eta biltegiratze bidaliko. Al dago dokumentu horiek aldaketak egiteko aukera ematen du?

Argibideak sekretua bulegoko lana, Estatuari buruzko Legea Federalak dira. sekretua, egoerak eta egoera objektiboa zein egoeratan dokumentuak maila desberdinak dira, berrikuspena menpe kopuru bat konpontzen. Kontuan izan behar da, hala ere, declassification edo aldaketa dokumentuak epea ez luke 30 urte baino gehiago izan. Salbuespena - a sailen arteko batzorde berezi erabakia. sailkatu bat gertatzen den bezala, lan kentzeko edo murrizteko sekretu egin berezien baimendutako pertsonen taldearen arabera.

dokumentuak konfidentzialak suntsitzea

dokumentu sekretu bat suntsitu on bat berari ezarritako sekretu araberakoa da. Garrantzi berezia edo goi galderarik sekretuaren marka batekin lepoa berriro sailen arteko batzorde konpontzen bada. merkataritza-sekretu bat, erakunde baten dokumentuen sekretua bada, beharrezkoa da aditu eta zuzendariei batzorde berezi bat deituko da. antolakuntza gaietan jorratuko ditu eta kudeaketa baimena eman behar du.

suntsiketa prozesua gertatzen, normalean hiru edo gehiago osatzen dute. Paper makina berezien laguntzaz suntsitu - paper bihurtzeko makinak. matrikula inprimakiak marka bat jasan behar du, kontabilitate dokumentazioa zehazten du. Halaber, adierazi behar da dokumentuak konfidentzialak suntsitzea dela paraleloan egin behar Barne inbentarioa indargabetzea batera.

bulego pribatuaren arauak

Ondorengo eztabaida enpresa edo bestelako merkataritza-erakundeen sekretua dokumentuak oinarritzen da. Dokumentu sekretu lan egitean behar oinarrizko arauak eta baldintzak gutxi kontuan hartu behar. Merezi puntu garrantzitsuenak nabarmentzeko:

• dokumentuak baimenik gabe pertsonen sarbidea gaineko kontrola zorrotza bete behar duzu. buruz langileek egiten ari gara. Horrela, segurtasun zaindari edo segurtasun-zerbitzu baten bidez ezarri beharko da.
• Beharrezkoa da sekretua dokumentuak batekin lan izenburuko pertsona zehaztasunez zehaztu. Ondorioz, eman beharko dute, eta eskumen bereziak.
• instrukzioa argi bat (zirkularra) dokumentuak sekretu batekin lan garatu behar da. gehiago lan guztiek egiten jarraituz zorrotzean antolatu behar du.
• langile hartu behar nondisclosure merkataritza eta industria sekretuak hitzarmena.
• to sailkatutako dokumentuak sartzeko eskubidea du pertsona bat finantza-pizgarriak iraunkorra izan behar da. Bereziki, edozein sekretu bulegoan lan pertsonaren kontrol lidergoa pertsonala azpian egon behar du.

Hori jarraitu behar denean isilpeko edo sekretu dokumentuak aurre oinarrizko arau guztiak ere.

sekretua dokumentuak adituen betebeharrak

langile ezkutuan Gestión sarbidea izan, beste konpainia bakoitzean betebeharrak. Edonola ere, ez dago sailkatutako dokumentuak lantzeko agindua estandarra gauza, hala nola ez da. Hala ere, oraindik ere posible da puntu ohikoenak eta ohikoa dela gogoratu behar diren paperak sekretua jorratzen langile bakoitzeko identifikatzeko. Bereziki, izan ere, buruz ari gara:

• langilea da pertsonalki biltegiratze, gordetzea edo alterazio dokumentuak ardura.
• Langilea adi, arduratsua eta erne egon behar du. dokumentazioa sartzeko baimenik gabeko pertsonek edozein saiakera berehala gelditu behar dira.
• langile jakin behar du eta nola sekretua dokumentuak batekin lan pausoak betetzen.

Horrez gain, izan ere, adituak debekatuta dago hori egin nabarmendu behar dituzu. Hauek dira:

• Mezuak baimenik gabe edozein informazio sailkatutako pertsonen arabera;
• kentzea, garraio edo alda kudeaketaren ezagutza gabe dokumentuak;
• ez duten langileak jurisdikzio pean erori gaietan dokumentuak batera ezagutzeko;
• kudeaketaren ezagutza gabe dokumentuen suntsiketa.

Itxura dokumentuak sekretua

Zer sekretua dokumentuak estalkia behar itxura buruz informazio orokorra eragin behar da. Ia edozein sekretu erregistro kudeaketa sailak honako arauak finkatu:

• goiko eskuineko izkinan - segurtasun sailkapena;
• AFC - inbentario zenbakia;
• zigiluarekin perfektua sekretu eskuineko goiko izkinan lerro gorri izan behar dokumenturik dute;
• orriak zenbakituta behar dira, eta josi haria.

Jakina, balore mota honetako beste eskakizun asko daude. Hala ere, arestian aipatu uneak ia edozein dokumentu sekretu forma erlazionatzeko.