Zer da erregistro kudeaketa eta agirien kudeaketa?

Enpresa arrakasta bere antolaketa egoki araberakoa da. Biak kudeatzaile eta langile jakitun esaterako izapide hori izan behar. Zeintzuk dira bere ezaugarri, zer mota daude, eta zein araudia kontuan hartu behar workflow antolaketan?

Zer da erregistroen kudeaketa

Edozein erakunde, jabetza eta ezaugarriak kontuan hartu gabe, paper hainbat negozio zehar sortzen. bai aginduak eta letrak, eta txostenak izan daiteke. Guztiek antolakuntza eta administrazio dokumentazio dagozkio.

Bulegoa lan - jarduera bat erakundearen dokumentuak sortzeko, zenbait arau eta baldintza egindako. Gehienak enpresa askotan esleitu dedikatu langileek, enplegua sektore honetan. enpresa txiki batean idazkari funtzioa ia edozein langile jar daitezke on.

terminologia (zer tramiteak) esentzia ulertzen bada, argi dago hitzaren jatorria dela. Hau, batez ere, informazio ofizialaren garraiolari material baten gainean orientazioa. Prozesu honetan zehar sortzen antolakuntza eta administrazio dokumentuak, eta ondoren ekintza batzuk abiatuko dute.

Epe "clerical" denbora luzez agertu zen, baina azken mende erdian bakarrik, ofizialki hartu forma, ari estatu mailan araudian finkoa.

Bulegoaren kudeaketa eta dokumentu-kudeaketa - zer da?

Antolatzaileek ezin existitzen legea independentean. Beti da erregistroen kudeaketa eta dokumentu-kudeaketa. Zer da, zer transferentzia paper ezaugarriak, nola antolatu nahi? idazkariak, archiveros, langileen saileko langile: gai hauek espezialistak konpondu.

Enpresa korrespondentzia medium nabaria buruzko informazio konpontzen, paper bat edo tresna elektronikoak sortzea dakar. Oinean eraikitzen da workflow erakundea - mugimendu ordena edo bere sorrera gutun bat exekuzio eta artxiboko edo suntsitzea bidaliz.

Negozio-paperak tokira langile eta antolaketa dokumentua kudeaketa aldean den bezala kanpoko eta barruko banatuta. iturburu batetik egingo letrak horrela aurrera aginduak araberakoak.

Barne dokumentu erakundea dakar urrats hauek:

• Proiektu dokumentua sortzea;
• koordinatzea;
• zirriborro dokumentuaren sinatzea, data eta behera jarriz matrikula kopurua; matrikula unetik jotzen ofizialki argitaratu eta gauzatzeko onartu;
• egileei eta jarraipena ekarriko du;
• aginduak exekuzioa;
• gordetzeko dokumentuak, erritmoaren eta beharraren arabera exekuzioa erregistroa;
• iraungi edo diseinatzeko horietako artxibatzea dagoen enpresa dokumentuak suntsitzea.

kanpoko dokumentu daude osotasunean antzeko, baina badira ezberdintasun batzuk Etapak:

• enpresak emandako kanpotik dokumentuak. Paper hau guraso eta haurren, adarrak, agintarien ofiziala, epailearen aginduak, herritarren letrak agintariek araudi izan daiteke.
• Guztiak erregistratzeko prozedura jasan behar den negozio-dokumentuak antolatzeko jaso. kontrolpean dutela hartuko dira baieztatzen da.
• Hurrengo pausoa da dokumentu, aurkezpen edo performance-baldintzak lan.
• Beharrezkoa izanez gero, erantzun-formal bat egiten da.
• Azken etapa - biltegiratze luze edo artxiboko, eta behin suntsipena marrazten.

Horrez gain, erakundearen kudeaketa dagokionez honako hauek dira dokumentu mota:

• goranzko - agintariak (azalpen ohar) esklabo batetik;
• beheranzko - langileek (aginduak) kudeaketa batetik;
• horizontal - posizio berdina (egintzak, protokoloak) artean.

Dokumentuaren fase guztiak martxan dira aldizkari berezian grabatu. hainbat modutan izango dute egin daiteke:

• erregistro mugimendu dokumentuak;
• txartelak dokumentuak;
• dokumentu elektroniko gehien erakundeek gehienak ere ohikoa da.

epailearen prozedura ezaugarriak

Askok galdetzen zer lege tramiteak, eta nola desberdina guztira bertatik. Auzitegi kasu - apur bat beste dokumentu eta froga material multzo bat da. Egokia biltegiratze eta mugimendua sistema judizial gardentasuna eskaintzen du. Trial clerical, antolakuntza ez bezala, borondatezko daitezke. Se baimendutako pertsonek egindako eta zorrozki kontrolatzen da. Berarentzat, arauzko eta ondo definitu urrats guztiak suntsitu arte.

Idazkariaren funtzioak

konpainiaren langile gehienak oso lausoak zer izapide eta tramiteak ideia. jarduera profesionala - Idazkaria bera honetan.

Idazkaritza enpresen oinarrizko funtzioak dokumentu kudeaketa. Forma eta lan antolakuntza erregistroa mantenduz zerbitzu enpresen ezaugarriak dira mota horiek banatzen da:

• Zentralizatu - idazkariak guztia sail bereko eta gaia-buruzagi gizarte langilea edo Senior idazkari daude.
• Deszentralizatu - idazkariek eta langileek beren eginkizunak, antolaketa eta subjektu nagusi desberdinetara zati osoan, lantzean.
• Mistoa - gehien erakunde handi batean ohikoa da.

Ezaugarriak dokumentatzeko konpainiak izango dira zuzenean zein osatzeko hartutako idazkaritza araberakoa izango da.

Instrukzio bulego-lan on

tamaina eta Nortasun edozein izanda ere, edozein erakunde egintza arau-a dokumentuak mugimendua arautzen izan behar da. Zer da erregistro kudeaketari buruzko instrukzioa, eta nola egin? Arazo hau kezka idazkariak ez bakarrik baina baita liderrak artean dago.

bulego-lanari buruzko Instrukzio - honek erakundearen barne-araudia ordena edo instrukzio eskuliburuak, betiereko ekintza onartutako da. out idatzita da dokumentuan igarotzea etapa guztiak, mezu zerrendak, zeinaren sinadurak dokumentu ofizialak, aurkeztutako diseinua laginak, hutsuneak eta formak identifikatzen aritu ahal dira.

erregistroa mantenduz

dokumentua (200 urtean baino gutxiago) maila baxua duten erakundeek txikietan galdera ez erregistroa mantenduz hori da. Dena erabaki da indarrak langile beraiek, edo baita burua.

the erregistroa mantenduz betebeharrak ez badira zuzeneko langile eta ez daude idatzita bere lan-kontratua, beharrezkoa da dekretu bat beraien funtzioen esku emateko. Dokumentu hau behar Xehetasun osagarriak betebeharrak, erantzukizunak eta konpentsazio margotzeko.

Ezaugarriak langileen erregistro

Zure erakundea langile bakar bat funtzionatzen badu, ziurtatu enplegu dokumentuak sortuko duzu. Zer HR outsourcing auzia, batez ere langile kopuru txiki batekin enpresentzat garrantzitsua da.

HR outsourcing - da langileen enplegu erlazionatutako dokumentuak zehatz mugimendua bermatzeko. Normalean, betebeharrak hauek egindako unitate berezi batek - Pertsonal Saila. Haien funtzioen artean harrera, prozesatzeko eta biltegiratzeko HR dokumentuak. datu pertsonalen tratamenduari diren isilpeko barne.

normalean Langileria tramiteak banaka burutu pribatutasuna eta biltegiratze ezaugarriak arauak betetzen orokorra from.

bulego optimizazioa

teknologia digitalen garapen azkarra izan arren, erakunde askok zailak dira workflow optimizatzeko. Jarraitzen zaharra paper korrespondentzia eramango eta erregistroak erregularra egiteko.

Hau dela eta, bi faktore dira:

• berrikuntza enpresa langileen erresistentzia;
• finantzen eza.

Zuzendariak gogoratu behar inbertsio handiak dituzten workflow optimizazioa hori esanguratsua ematen du eraginik ekonomikoa.