Zer da fitxategia: definizioa eta motak

Erakunde bakoitzak kontrolatu eta kontabilitate dokumentazioa. departamentu jakin batean egon behar da. Txartela fitxategia banku bat, liburutegi bat, eta beste hainbat instituzio eskatzen du. Erabiltzen da daturik jakiteko edo bezero eskatuta. Zer da artxibo bat? erakunde sail hau, eta bertan informazio garrantzitsua dago.

Aurkezteko dokumentuak gela berezi batean daude. daude ospitaleak, liburutegiak, bankuak, eta beste erakundeetan dute. dokumentuak antolaketa sistematikoa ahalbidetzen gorde dituzun ordenan eta kontrolpean.

nozio

Txartela indizea izeneko kontabilitate dokumentuak, ordena alfabetikoan antolatuta. Gainera, datak banaketa izan daiteke, gaiak. dena enpresaren sail batean delako, edozein informazio ez da zaila aurkitzeko.

Zer da liburutegian fitxategi batean? katalogoak da, liburuan azkar aurkitu, irakurle guztien informazio zehatza etortzen delako. Horiek gabe, zaila izango litzateke edozein liburutegian nabigatzeko.

funtzio

direktorioa sistema, liburutegiko txartela da, besteak beste, honako eginkizun hauek:

• galtzerdi, izena ematea, dokumentuak babesteko, informazioa, metodikoa eta ikerketa lanak emateari;
• kontabilitate eta matrikula;
• informazioa berreskuratzeko;
• hezkuntza.

erakunde fitxategia motaren arabera beste funtzioak burutzen. da erakunde bakoitzean tramiteak atalean.

banku-industria

Zer da banku fitxategi bat? Epe hau kontuan hartzen du ordainketa-dokumentuak, eta ez banku betetzeko. Haien erakunde kontrola da. Txartela fitxategi mota desberdinak izan daitezke, ordaindu gabeko betebeharrak kausa arabera.

Hauek ez exekutatu funtsak eza dela eta aginduak daitezke. Ondoren langilea burutzen dokumentu baten erregistroa modu elektronikoan eta paper batean. Horrelako ordainketa off-balantzearen izango da. Kontua jabea du dokumentu hori ilaran dago. funtsak jasotakoan dira kontu zuzenean ordainduko. gordetako dokumentuak fitxategiak zein ordainketa-transakzio exekuzioa, baita horiek bezala nork bere txanda zain baimena behar duzu.

Aurkezteko erabilgarritasuna erakusten duen enpresak finantza egoera ezegonkorra du. Ez badu konturik egileak, bankuan kreditu lerro bat edo luz eskaintzen du. finantzaketa.

Behin exekuzio ordena izeneko ordainketa aginduak. Da legea onartu. Dokumentuak ez dira burutzen ilaran aurretik. kontu eskatutako zenbatekoa badu, dena doa dataren arabera. beharrezko funtsak eza honela guztiak izango dira:

• kalte-ordain eskaerak erantzutea;
• soldatak, baja ordaintzea;
• zerga ordaintzeko;
• Dirua bidaltzea funtsak da;
• beste eskakizun.

Joko esfera

Zer da jolas industria-fitxategi batean? Azterketa honek haurrentzako klaseak interesgarri eta garatzen dituzten materialak. Karta joko Index jarduera gauzatzeko beharrezko informazioa, baita beharrezko materiala zerrenda bat barne hartzen ditu. Badira adierazitako adina eta helduen arreta beharra dago.

Karta jokoak ez haurtzaindegiak eta beste hezkuntza-erakunde batean fitxategi. bere presentzia esker azkar informazio eskubidea fun betetako haurrentzako jarduerak egiteko aurkitu. Partidu guztiak alfabetikoki azaltzen dira.

liburutegia

Txartela literatura Indizearen hezkuntza-erakundea leku garrantzitsua betetzen du. Bere irakurleei buruzko informazioa eskuratzeko lortu bidez:

• entzunezko informazioa;
• jarduerak, hitzaldiak, bisita gidatuak;
• egun bibliografia;
• eskuliburuak argitaratzeari;
• inprimakiak eta liburutegiko jardueren metodoak erabiltzea.

Kudeatutako sisteman katalogo eta txartelak plangintza, koordinazioa, jarraipena laguntzarekin liburutegian. Langileak arlo horretan lan planak, dokumentazio garapena, jarraipena jardueretan prestatzea da. liburutegia Karta bakoitzak kudeaketa eta edizio menpe dago, eta horrek ardura langileen lan deskribapen on da.

katalogoak mota

Txartela fitxategia direktorioen multzoa da eta helburua desberdinak izan daitezke, Funtsak estaltzen, barne hartzen taldeek, sortzeko eta teknologia erabiliz.

esleipena kontuan hartuz gero, irakurleen katalogoak eta zerbitzu daude. dira, adibidez, irakurleak informazio interesgarria. Iritsi funtsak guneak instituzio buruzko informazio baliagarria, baita on liburutegian unitate espezifikoak izan ditzakete.

Taldekatze txartelak metodoaren arabera hauek dira:

• alfabetiko;
• sistematikoa.

Lehen katalogo bat non datuak orden alfabetikoan erregistratuta daude forman aurkezten. liburu zehatz bat bizkor aurkitzeko, to egilearen izena edo produktu baten izena bilatzeko behar duzu. esaterako direktorioa bat erabiltzeko oso erosoa.

Sistematikoki direktorioa non informazioa beharreko jakintza-adarrak aurki daitezke aipatzen. Liburutegia Bibliográfica sailkapena, zein informazio elkartuz arauak definitzen printzipioak erabiltzen ditu. Uste duzu sorkuntza eta erabilera mota bada, aurkezteko armairuak tradizionalak eta elektronikoak dira.

dokumentuak gordetzeko baldintzak

Artxiboko langilea berezi bat lan deskribapen oinarrituta lan egiten da. Langilea harrera, erregistroa eta dokumentuak gordetzeko ematen du. Informazio eta erreferentzia-jarduera egiten du, bai antolakuntza eta metodikoa eta.

Enpresa-artxiboa bakoitza aparteko gela batean dago. Salbuespen gutxi erabilitako aparkalekuak, armairuak, kutxa gotorrak, segurtasun dokumentazioa funtzioa burutzen dira. Definitua atxikipen epea - 3 urte, baina murriztu daiteke.

Epe honen ondoren, zehaztuko da dokumentuan erabili ala ez, edo da betirako fitxategi batean jartzen da. Era berean, ez suntsipen aukera dago. Zer egin nahi da aditu batzordeak oinarrituta erabaki behar duzu.

Ezaugarriak fitxategia ospitaleetan armairuak

txarteleko fitxategiak txartelak artean, beharrezko gaixoaren informazioa. Ez dago osasun-egoera, mediku historia, agindutako droga buruzko informazioa aurki dezakezu. Dokumentua ahalbidetzen datuak transferitzeko medikua batetik bestera.

Txartelak aparkalekuak bereziak non dena ordena alfabetikoan dago gordeta. dokumentazioa Altzariak tamaina jakin baten pean agindu daiteke. 1000 mm - Aparkalekuak 18-25 cm eta zabalera sakonera dute. Enpresa askok fabrikazio altzariak arduratzen den oinarritutako bezero lehentasunen ordena.

Han mobile trenbide altzariak artxiboko sail bat da. trinkotu egingo da, materialak jarri arlo txikietan. erregistro aretoan apaletan geldi edo konbinazio altzariak izan daiteke. dokumentazioa jartzea propioak eskuineko txartela azkar aurkitzeko lagunduko dizu.