Gaiak, euren ezaugarriak eta helburua nomenklatura motak

dokumentu enpresa kudeaketa eraginkorra antolatzea ezinezkoa da baldintza egokiak sortzea gabe. или на бумажных носителях. Horietako bat Arazoetako nomenklatura formatu elektronikoan edo paperean gisa jarduten. aditu, zeinen jarduera dira dokumentuak batera konektatuta badago, galdetu: "Zer dira Gaietako nomenklatura moten", - da zehaztasunez deitu behar die. Izan ere, langile, hala nola, behartuta daude sailkapenaren azkar orientazioa beraiek array dokumentazioan ezagutzeko.

kasu barrutia: kontzeptua, motak, edukia, balio

sorkuntza ordena azaldu aurretik, ulertu terminologia. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. kasu nomenklatura-motak agindutako konpainiak sortutako bere jarduera zehar dokumentuak konplexu izenen zerrendak sistematikoa forma garatu sailkatuta, biltegiratze epeak adieraziz dira. beharrezko egintzak bilaketa azkarrak egiteko beharrezkoak dira. transakzio abiadura izango kalitatezko sorta araberakoa izango da. eta banatzeko taldeko erabilitako zerrendak jarduten karpeta, segurua indexazioa ezarritako atxikipen epeak ezarri. erreferentzia fitxategia sortzea bat ematen dute eta informazio kontabilitate-iturri gisa balioko. , как типовая, примерная, индивидуальная. Praktikan, nomenklatura mota horiek erabili tipikoa, eredugarria banakako bat bezala funtzionatzen du. Konpainiak behartuta dago zerrenda kontuan beren jarduera bereziak hartu independentean garatu.

baldintzak

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. kasu, beren ezaugarriak eta helburua mota sorta dela eta, araudi euren compilation erabilitako arauak definitzen du. zerrendak eraketa zehar jarraitzen du:

1. Behatu planteamendu batasuna kontabilitate den, deskribatzen antolatzeko, bilatzen eta dokumentuak gordetzeko.
2. Erabili indexatzeko. zuzenketak, zuzenketak eta irudiak eskaintzen ditu zerrendak atal garrantzitsuenak dira.
3. Kontrolatzeko egonkortasuna indizeak.

ezaugarri orokorrak

, указанные выше. Demagun helburua eta lehen aipatutako kasuetan mota sorta laburki aztertu digu. Banakako zerrendak erakundearen zehatz bat garatzen ari dira. eguneroko bere jarduerak egiteko erabiltzen dokumentazioa islatzen dute. industria berean joera egintzak mota bera erabiltzen duten enpresek inplikatzeko. номенклатуры дел. beren batasunaren eta talde nomenklatura estandarra erabiliz eta e Gaietako buruz. Bigarrenak gomendio bat. дел являются обязательными. kasu izendegiak mota tipikoa derrigorrezkoak dira. industrian (sistema) zehar enpresentzat indizea uniformea dute instalatutako ohi dira. Tipikoa eta eredugarri nomenklatura konpilatu erakundeek guraso. negozio zehatzak zerrenda banakako eraketa oinarri gisa balioko dute. Dute, aldi berean, egitura handiagoa adostasunez. находятся в ведении квалифицированных специалистов. Arazoetako eta bere diseinua nomenklatura motak dira profesional baten eskutik. inbentarioa eta haiekin lan erakundera dute erakarrita. Eratutako nomenklatura bulego eta artxibo enpresa koordinatuta egon beharko luke.

faktore garrantzitsuak

Gaietako nomenklatura bertan egon beharko dute enpresa guztietan, estandar bat edo inbentarioa existentzia kontuan hartu gabe. erakundearen For jotzen da dokumentu bateratua garatzen optimoa. подразделений. Arazoetako departamentu nomenklatura mota guztiak barne hartzen ditu. zerrenda kontsolidatu bat adostu haren artxibo egokiak. oniritzia ondoren, egiturazko unitateak liderra transferitu alta atal euren lana erabiltzeko.

prestaketa berezitasunak

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. langileentzat, zerrendak garatzeko, garrantzitsua da ez bakarrik zer dira Gaietako nomenklatura mota desberdinak, baina baita konposizio, enpresa erabilitako dokumentuen kopurua ezagutzeko. bere jarduerak, adituek erakundearen posizioa, egungo eta iazko ekintzak, langile, sailkapen, inbentarioa, erreferentzia-fitxategi zerrenda eta abar. sailkatzeko nomenklatura eskema nagusiki araberakoa izango enpresa-egituran erabili. Nabarmena garrantzia eta erakundearen konturatuko funtzioak. Zentzu honetan, gisa sailkatzeko kategoriak barneko gisa zatiketa, eta kudeaketa zereginak jarduteko.

dokumentu mota

kasu barrutia enpresaren jarduera islatzen duten egintza guztiak jaso behar ditu. duten elkarte publikoek erabiltzen dira Dokumentuak horrekin sortu ziren erakundeen zerrendan sartuta. nomenklatura dauden eta amaitu gabeko enpresa irtenbideak, erreferentzia fitxategia Hirugarrenen enpresek zetorren daitezke. Ez da argitalpen zerrendan sartuta. Horien artean, besteak beste, honakoak dira erabakiak bildumak, aldizkariak, eskuliburuak, erreferentzia aldizkariak, liburuxkak, kartelak eta abar. Ez sartu alfabetoen eta beste material osagarriak, eta horrek ez erakundearen norabide nagusiak islatzen sorta.

Ordena orokorra

списка разделов и подразделов классификационной схемы. kasu nomenklatura testua atal eta sailkatzeko eskema azpiatalekin zerrenda baten forma hartzen du. Aldi zehaztu goiburuak konplexua dokumentuak At. dokumentuen informazioarekin beharrezkoak dira adierazpenak forma grabatu. Gerora, proiektu elementua eraketa erabiltzen dira. Zerrenda daiteke mahai baten forma agertzen. Adibidez:

Arazoetako nomenklatura zentzagarria eskola mota 8

epigrafeen hizkuntza zehaztea

Burutzen da, ezarritako arauen arabera. Bereziki, behar dute:

1. forma orokortua ere zehaztasunez kasua, direla bertan jarritako dokumentuak, espezie eta osagarri funtzionala osaera edukia islatzeko.
2. Besteak beste, loteslea elementu sekuentzia argi batean antolatuta:

• mota edo azpimota izena. Hau korrespondentzia egunkari bat, aginduak, protokoloak, eta abar izan daitezke.
• antolakuntza / egiturazko unitatea izena. Ez dago sustatzailearen / dokumentuaren egileak buruzko informazioa eduki beharko du.
• enpresak, eta horrek zuzendua edo bertatik suposatzen da direla kasu jarritako egintzak lortzeko izena.
• dokumentuak azalpen laburra.
• lurraldea, hau da ekintzen edukia lotutako izena.
• Epea (data), zein dokumentuak dira kasu batean jartzen da. halaber kopiak erabilgarritasuna buruzko informazioa eskaintzen da.

alea batetik jarduten

kasu izenburuak formulatzeko eta bertan daude paperak esaterako, ez badute inplikatzeko exekuzioa sekuentzia, hitza "dokumentuak", eta amaieran (parentesi) beren mota nagusiak adierazi. Hau txostenak, planak, etab formulazioa daiteke adibidez honela :. izan daitezke "artxiboak on mintegiak on Dokumentuak enpresa batean (gomendatua irakaskuntza argitalpenen zerrenda, zerrendak)."

korrespondentzia

Izenburuak kasu horretan, jasotako da, besteak beste, epe egokia. hitza "korrespondentzia" After adierazi, zer arazo eta nori zuzendua zen. kasu titulua ere bertan daude gutunak korrespontsal homogeneoa, beren izenak ez dira eman. Horren ordez, espezie komun bat adierazten dute. idazketa, adibidez, hau izan daiteke: "korrespondentzia erakundearen urteroko txostenak eta plangintza on adar batekin." daude korrespontsal anitza letrak bada, halaber, ez dira zerrendan. Kasu honetan, adierazi komunikazio objektuak soilik. Adibidez: ". langileek egokitzapena dagozkion gaietan korrespondentzia" korrespontsal zehatz baten izena adierazi bakarra hain zuzen ere soilik izan zion eta berarekin gutunak.

Herri jakin bati buruzko dokumentu

gauzak ez dira egintza horiek sortzen bada, tituluak zehaztutako dagokion administrazio-lurralde unitateen izenak dira. Kontuan hartu behar da ñabardura kopuru bat:

1. dokumentu multzo edukia hainbat arlo homogeneoa badu, haien izenak zehatzak ez daude zerrendan. Kasu honetan, beren orokorra modelo-izena. idazketa izan liteke: "Defentsa buruek elkarrekintza antolatzeko Dokumentuak terrorismoari aurre egiteko".
2. edukia administrazio-lurralde unitate bat lotuta badago, bere izena goiburua adierazten da.

gainera

titular kasuetan, horren plangintza dokumentuak sartuko dira In / adierazpenak artean, eta horretarako, osatzen ari diren aldian buruzko datuak. Hau laurden bat edo urtean, erdi urte egon daitezke. dokumentuak homogeneoa laburtzeko erabilitako kasu izenburuak, azken izena da pluralean adierazitako. "Erakundearen langile sustatzeko Eskariak". Adibidez:

bolumen sortzea

bere zati izen - kasuetan dela suposatzen da duela hainbat zati eratuko dira (adibidez, dokumentazio kopuru handia dute), lehen goiburua komunak, eta ondoren (beharrezkoa bada) formulatu. Azken burutu eguneratzea funtzioa. "Memo 2015", "Bolumen 1. Memo 1etik 2015eko seihilekoan": adibidez. eraketa eta sakea konplexu goiburuak zehar zehaztu daiteke dokumentuak. Aldi berean, horiek streamlined, ez-espezifikoa idazketa sartzea debekatuta dute. Bereziki, ez da baimentzen hitz besteak beste, "ezberdinak", "korrespondentzia general" eta abar gisa erabiltzeko. Gomendagarria da bira konplikatua eta sarrera hitzen erabilera saihesteko.

arrazionalizatuz

bi modutara egin daiteke:

1. zerrendako goialdean erakunde osoa nomenklatura eraketa zehar jasan titularrak enpresa, egintzak antolakuntza eta administrazio barne. Hurrengoa, beheranzko euren garrantzia ordena beste kategoria (kontratu, plangintza eta txostenak, eta abar) izenak adierazteko ere. Partizio egitura, baita azken izen esleipena kasu finkatzea harreman egintzak zehatz eta funtzionala horien barruan oinarrituko da.
2. atal izenak zerrenda bateratua eraketa zuzenean izen oinarri horren da sailkapen-eskemak egin on zatiketa jardun dira. izenak dira langile hauen arabera antolatuta.

Termino definizioa

Pre-set-epea beharrezkoa da horiek ezartzeko, puntuala biltegiratze moduak doikuntza aldizkako jarraipena antolatzeko bermatzeko. Adibidez, garai daiteke aldi baterako batetik iraunkor aldatu, ez dira horren arrazoiak badaude. agindutako epea hartuko datuen eredua (sailen) dela enpresaren funtzionamenduan zehar sortzen dira dokumentuen zerrenda arabera izango. besteak beste, zerrenda erabilgarri ez badago, erabili gutxi gorabeherako / tipikoa nomenklatura. atxikipen epeak zehaztea ere egin ahal izango dira egindako koordinatuta of artxiboak Federalak agintarien eskumena batera.

indizeak esleitzea

Burutzen da haiek sartuta kasuetan eta dokumentuak identifikazioa dabil eta akats-free egiteko. Index zenbaki arabiarrak batera eratutako sinbolo bat adierazten du. kodea zatiketa izan daitezke It kasuan (gidoi batekin) zenbaki serie bat batera. Adibidez, kontabilitate departamenduan Kodearen 05. esleitzen zaio dokumentu bat irekitzea urteko txostena defendatzaileak atalean bezala. Horrenbestez, kasuan acto duten, bateratutako zerrenda zati bat bezala indizea 05-01 da.