Kasu barrutia. eraketa ordena

bere exekuzioa ondoren dokumentu guztiak egon kasuan bilduta egon behar du. Epe "enpresa" GOST 51141-98 arabera da ulertu behar da dokumentu bat edo dokumentuak, eta horrek erakundearen norabide jakin batean erlazionatzeko eta bereizi estaldura azpian karpeta batean jarriko ezarri. zuzena eraketa, biltegiratze eta grabaketa erakunde bakoitzak ere kasu For behar urtero osagai Nomenklatura Gaietako, zein dokumentu bilaketa azkar bat ezinbestekoa da (kanpoko eta barruko ingurunean aldaketak kontuan hartuta).

Noiz arazoez osatuz edozein unitateen egon bateratu egoera erregistroa mantenduz sistemaren eskakizunei gidatu behar. xedapen nagusiak jasotzen dira GOST 51141-98, Artxibo Sailaren Russian Jaurlaritzako dokumentuak nagusia ere, jarraibide artxiboa erakunde, material dokumental zerrendak. ezinbestekotzat to betetzeko da dokumentuak gordetzeko baldintzak eta fitxategiak. egitura konplexua eta funtzio asko sail bakoitzaren erakundean eta zehar dituzten erakunde bat bada dokumentuak antolatzeko, eraketa eta indexatzeko kasu printzipio uniforme aplikatuko. Beraz Nomenklatura Gaietako Saileko langileek, kalitatezko zerbitzua, beste edozein egiturazko unitatea edo erakunde eratu behar dira kontuan dokumentuak arauzko betekizunak hartuz.

lehen urratsa da gai eta kategoriak dokumentuak, zein Nomenklatura unitate edo erakunde kasuak agertu beharko identifikatzeko. dokumentazioa nola sortu eta jasotzeko zenbatekoa osoa estaltzeko beharretik jarraitu behar dugu. Noiz ikusiko duzu galdera berriak ez nomenklatura estalita, beharrezkoa da, irudiak egiteko. Inprimakia Gaietako nomenklatura puntuala eguneratzea ahalbidetuko luke. Beraz, indexatzeko Gaietako indizeak berrien aukera eman behar du eta baztertzeko ordeztu lehendik eratutako kasuetan aldez aurretik esleitutako indizeak. Pasatzen amaitu gabeko enpresa egiten baino gehiago hurrengo urteko sorta jatorrizko kopurua babesteko from.

Kasu bakoitzaren izenburua argi izan behar du eta kasu konposizioa eta diren karpeta honetan jarritako dokumentuak edukia guztiz kontuetarako. karpeta batean zehaztu behar da indizea eta apal-bizitza kasua. kasu finkatu egiten da nominala oinarrituta, adibidez, aginduak, protokoloak, argibideak eta abar egiteko. Cases xehetasun konfigura daitezke, adibidez, kazetari batek jakin, korrespondentzia lehengaien hornikuntza, korrespondentzia erreportariak batera, lurralde-oinarri bat konbinatzen, eta abar korrespondentzia.

Noiz elkartuz dokumentuak arreta behar dute beren biltegiratze baldintzak. Ezin da inor kasuan, aldi baterako eta iraunkor biltegiratze edo biltegiratze garai ezberdinetako dokumentuak konbinatzen. Ez da zilegi den zirriborroa akordio sartzea, garrantzirik dokumentuak edo kopiak aukerak biderkatu. Arazoetako eraketa dokumentu sinadurak guztiak eta sakea egokia presentzia egiaztatuko luke.

Indexatzeko Arazoetako eta lehentasun ordena egon garrantzi ordena egin behar du. Lehena dokumentu garrantzitsuena (aginduak, araudiak edo beste planteatzen administrazio-dokumentuak). Arazoetako nomenklatura indizeak eta Gaietako izenburuak, termino eta biltegiratze baldintzak, ordena ebakuazio behar ditu. ezarritako erakundearen ordena onartu eta adostu kasu barrutia ofizial Estatuko eskualdeko Artxiboko. Nomenklatura batean urtearen amaieran jaulki final erregistroa bertan kategoria bakoitzean urtean zehar zabaldu ziren kasuen kopurua erakutsiz. artxibatzea iraunkorra edo aldi baterako biltegiratze kasu eskura kasuak aurkeztea (heldutasuna) ezarritako arabera egindako bulego-lanari buruzko Instrukzio dituen erakundea eskubidearen.