Obra amaitzerakoan azalpenak: arrazoiak, konpilazio eskudunak, adibidez

Ez dago pertsona idealik. Langileen ideal gisa. Denek lan berandu lor dezakete, eta ez dago ezer kezkatu beharrik. Baina azalpena behar bezala estaltzen duen kasuetan bakarrik. Artikulu honetan azalpen-ohar bat idatziz eta kualitatiboki nola idazten den aztertuko dugu.

Azalpena: zer da?

Berandu egiteaz gain, negozioaren dokumentu ofiziala da, enpresaren barruko zirkulazioan. Eduki nagusia da lan-harremanak urratzen dituen arrazoiak azaltzea eta atzerapen zuzenean eragiten duten ekitaldi edo gertaeren harremanak eraikitzea.

Dokumentu gisa azalpen-ohar baten xedea errudunaren egoera azaltzea da. Helburua da gertakari baten arrazoiak aztertzea (kasu honetan, amaieran), haien analisia. Dokumentu bakoitzaren amaieran, azalgarria dena, nahitaez ondorioztatu behar da.

Ohar azalpen motak

Azalpen dokumentuaz gain, aitzakia ere badago. Bigarrenak, normalean, edozein ekintza (edo inaction) arrazoi nagusiak ditu, hau da, okerra eta ondorio negatiboak dakartza. Lanaren azalpen xeheagoa da, ez nahitaez justifikatzen.

Horrela, adibidez, denbora zehatza, egoerak, istripuaren lekua, etab. Zein dira dokumentu horren motak? Azken finean, amaierarako azalpen bat ez da bakarra. Hemen ere gehitu dezakezu, adibidez:

• absentismoa;
• Erakundearen jabetza edo lapurreta;
• Bere eginkizunak betetzea;
• Immoral ekintzak;
• Laneko intoxikazio egoera;
• Laneko diziplina urratzea;
• Antolaketa sekretuak eta askoz gehiago.

Hurrengoa, lanaren amaierarako azalduko da.

Esekitze-memoranduma derrigorrezkoa da?

Errusiar Federazioko Lan Kodea, hau da, 193garren artikuluaren arabera, edozein enplegatzaileek eskubidea du langileari azalpen dokumentua eskatzeko eskubidea, baldin eta azken horrek diziplina edo lan arloko urraketen bat egin badu. Hala ere, langileak dokumentu hau idatzi behar du? Legeak ez du betebehar hori. Baina ona al da agintarien eskariei jaramon egitea? Eta zer eragin ditzake ekarpen horiek?

Lanaren amaierarako argibidea ez da benetan kudeaketarekin elkarrizketa nahitaezkoa. Baina ez ezazu ukatu inprimaki hori egokiena denik. Jakina, buruko idazkariaren azalpenik ez dagoenez, burukoak gehienbat langilearen aurkako diziplina zigorra sortuko du. Hori dela eta, langile gehienek ez dute ahaztu dokumentu hori biltzeko. Hala ere, salbuespenak izan daitezke edonon. Beraz, subordinatuak konpromisoa (edo konpromisoa hartu du, baina erantzule) delitu oso larria bada, orduan agintariei damutu aurretik, merezi du abokatu eskudun bati buelta ematea. Batzuetan egoerak erabat ustekabean sor dezake.

Zer azaldu behar da azalpen-ohar bat?

Kontuan izan beharrekoa da amaierako azalpena negozio-estilo ofiziala izatea. Inolaz ere ez lirateke nahitaez adierazpen emozional, gogorrak, vernakularrak, ezagunak eta, are gehiago, hizkera larria. Ez dio axola faktore horiek egokiak diren egoera jakin batean badirudi, hobe da horiek ezabatzea, noski. Aldi berean, enpresariak negozio konplexuak eta termino estrukturalak, klerikotasuna eta abar nahasten ditu. Oharraren estiloa lehorra eta atsegina izan behar da, baina aldi berean erraza eta ulergarria.

Beheko lanen azalpena eskuz idatzita eta inprimatuta dago ordenagailuan. Lehenik eta behin, dokumentuaren "cap" egin da. Izenburuak eta egileak aipatzen dira. Laburbilduz, egoera laburren laburrean laburbiltzen da. Oharraren amaieran, egilearen sinaduraren data, sinadura eta transkripzioa jarriko dira. Kasu gehienetan, agiriaren dokumentuari atxikitako agiri eta dokumentu ofizial guztiak agerraldi arrazoiak berretsi beharko lirateke. Superfluous ez dira zehatza.

Azalpen ohararen edukia

Azalpen dokumentua bi zati nagusitan banatzen da:

• benetako. Tituluaren garrantziaren arabera, dokumentuak idazteko arrazoiak direla eta, gertakariak eman beharko lirateke hemen. Gutxienez ahalik eta zehaztapen zehatzak zehaztu behar dituzu.
• Causal parte. Egoeraren arrazoi posible guztiak biltzen ditu, lehenago azaldutako gertaerak azalduz.

Zein motatako arrazoiak dira?

Amaierako irteerako arrazoi nagusiak

Zer dira arrazoi egokienak eta errespetagarriak? Beheko esapidea idatz daiteke:

• Langileen gaixotasuna;
• Bazkideen gaixotasuna;
• Hildakoen heriotza;
• Trafiko istripu edo trafiko jam;
• Hondamendi naturala, larrialdietako egoerak;
• Langileak igogailu batean itsatsita badago;
• Beste egoera posible batzuk.

Atzerapena gertatuz gero, ez izan beldurrik burura joateko. Boldly joan behar da buruzagiaren kabinete eta dena den bezala. Beharrezkoa da lasai eta konfiantzaz eutsi behar izatea, baina lidergorako ere ez da gezurra.

Iritsiera berantiarren frogak

Arau orokor gisa, azalpen ohar bakarra ez da nahikoa. Dokumentu hau ere erreferentzia eta dokumentuekin batera egon behar da, langileak enplegu-kontratua eta diziplina akatsa izan ez duela egiaztatzen duena, kanpoko zirkunstantzien ondorioz. Hori dela eta subordinatu askok etengabe zalantzazko galdera izaten dute: merezi du agintariei gezurra? Azken finean, erakundearen arduradunak langileen dokumentuak eskatzeko eskubidea du, azken horrek zuzentasuna egiaztatuz. Gogoan izan behar da aintzatespen trebeak gezurrak baino irmoki handiagoa eta zuzenak direla.

Enpresa baten langile bat auto istripu batean sartu bada eta horren ondorioz berandu lanerako, dena nahiko erraza da. Trafiko poliziarako beharrezko dokumentuak hartuko ditugu, istripuak berretsiz argazkiak eta mahai gainean azalduko ditugu azalpen ohar batekin batera. Egoera beranduago beste arrazoi batzuekin konplexuagoa izango da. Beraz, langile bat igogailuan itsatsita baldin badago, ez da erraza izango frogatzea, eta sarritan ezinezkoa da. Jakina, atezainari, enpresako kudeatzaileari, eta abar jar dezakezu, baina ekintza horiek guztiak denbora pixka bat hartuko dute.

Hemen dena pertsona batek lan egiten duen erakundearen araberakoa izango da: ugazaba batzuk ezin dira berandu, eta, beraz, langile bat su hartuko dute lau orduko epean (horrelakoetan eskubidea dute). Exekutatu proba egiteko edo ez? Pertsona orok galderari erantzun behar dio berak.

Erakusketaren azalpen oharra

Nola azalpenak idatzi behar dituzu lana amaitzerakoan? Jarraian, azaldutako ohiko ohar baten lagina da, kualitatiboa eta ondo diseinatua. Lehenik eta behin, dokumentua zuzendu behar zaio. Adibidez: "45238 unitate militarreko komandante Lieutenant Colonel Ivanov SS". Bakarrik idatzitakoaren ondoren, bertatik bertara dokumentua iristen da: "HF-ko langile batetik, Sergeyeva VM-ko hirugarren saileko erizaina". Azalpen dokumentuaren testuak honelako itxura du:

"2016ko abenduaren 9ko amaierako lanari buruzko azalpen argia. Nik, Sergeyeva Valentina Mikhailovna, 2016ko abenduaren 9a, 3 orduko lana berandu zen, errepidean autoa puztuta zeukan eskolagile ezezagun baten laguntzagatik".

Jakinarazpen ohar bakoitzaren amaieran, kudeaketari dagokionez, kontuan izan behar da berandu egoteko arrazoia baliozkoa dela.

Ikaskuntza-erakunde bat berandu edukitzeko argibidea

Ikastetxeetan, ikastetxeetan edo unibertsitateetan, beranduago izandako arrazoiak azaltzen dituen dokumentu bat ere eskatzen da. Ziurtagiri hori zenbait lanbide-antolakuntza baino ezberdina da. Bereziki, hezkuntza-erakundeetan, ez da beti gertakari baten frogarik eskatuko, eta nekez kanporatu behar dira, lan egiten dutenean, mehatxatzen duten kanporatzea. Hala eta guztiz ere, agiri hori berez eskuz eta profesionalki bildu behar da. "Burua" ere adierazten da, zeinaren izenean azalpena idatzita dagoena:

"MBOU Eskola 50 Ivanova II-ko zuzendaria, Vasilyeva VMren 9. zenbakiko ikaslea" Edo "Zuzenbidearen eta Gizarte Zientzien Institutuko Alexandrov AA dekanoa, IP-4 Bazhenova AP taldeko ikasleen artean"

Askoz errazagoa da dena oharraren gai nagusian. Arrazoizko errespetua gurasoen etorrera izango da, amonarengana joateko beharra, etab. Ezinezkoa da eskola edo unibertsitatearen patua hezkuntza-erakunde baten atzerapenera edo ikaslearen onarpenaren menpe egotea eta, beraz, ez dago azalpen-oharrik bereziki zorrotzak. Behean aurkezten den azalpen baten adibidea azaltzen da.

Oharpen ohar bat idazteko uko egitea

Zer gertatzen da langileak baztertzen ez duen oharpen bat idazteko? Lehenik eta behin, errudun langilea finkatu edo bestela diziplinatua izango da. Subordinatuak bere burua alde positiboan frogatu ez balu, orduan litekeena da kasu hori kaleratzea baino lehen. Bigarrenik, beste arau-arau berezi bat egingo da, dagoeneko lekukoak izango dira (beren arauen arabera bi izan beharko lirateke). Dokumentua idazteko uko egitea baieztatu beharko dute, paperean konpondu eta burutara bidali. Seguruenik, kudeatzaileak letrak emango dizkio errudunaren langile bati azalpen-ohar bat eskatuz. Langilea eta bere kabuz egongo balitz, agintariek finkatuko dute.

Jakina, azalpen bat idazteko beldurra ez da merezi. Ez da beharrezkoa lidergoarekin eta norberaren buruarekin konparatzea. Langileen ustez, azalpen dokumentuak idatziz ez baditu ondorioak (ospea astindua izango da, prima desagertu egingo da, etab.), Orduan, lehen esan bezala, abokatu eskudun bati bisita egitea beharrezkoa izango da egoera konpontzeko modu egokian konpontzeko.

ondorio

Nahiz eta langile puntual eta exekutibo gehienek akats bat egin dezakete. Atzerapena, hain zuzen ere, trinkoa da, bereziki, langile unscrupulous horiek sortzeko eta probatzeko gai direnak, batez ere: egoera-egoera hondatzea, lan-plana urratzea, etengabeko gatazkak etetea eta askoz gehiago. Hori guztia, hain zuzen ere, lan-ordena urratzea dela. Jende askok ere bere ospea kezkatzen du, eta horregatik beranduago gertatuko den gauza txarrena da. Jakina, pertsona bat berandu etortzen ez bada eta langile on bat bezala ezarri badu, orduan ez da ezer beldur izango. Gaixotasunaren ondorioz egonez gero, tratu txarrak direla eta atzerapen bat izan zen, azalpenaren informazioaren adibide bat behin baino gehiagotan gertatu zen buruan, eta ez dago ezer horregatik ordena urratzeko urratzen. Horrela, diziplina sistematikoki urratzen ez baduzu, zure ugazaba atzerapen gehiegi gertatuko ez balitz bezala.