Office-kudeatzailea. Lana Funtzio

bere gisa "Office kudeatzailea" rola enpresaburuen gehien ikusten langileen erantzukizunak sorta nahiko zabala egitean. sarrera xedea langile unitatea - bulegoan, edo nahiz zerbitzuak anitz egiten arduraduna lana leuna bermatuz. Nahi izanez gero ez da ohiko idazkari bat, telefono deiak, posta eta bisitari jaso, jakina, bulego kudeatzaileak erantzutea - burua da, langilea zenbait eskumen eta autoritate eskatzen da. Hori gabe, ez zuen gai eraginkortasunez burutzeko bere eginkizunak izango.

Bere core zereginak zati, betebeharrak zerrendan bulego kudeatzaileak landuko denez, gutxienez bost arlo estali behar. bulegoan izango Ulertu behar - ez da gela non buruzagi eseri, eta non administrazio eta kudeaketa-funtzioak oraindik egiten da tokia. Eta horrek esan nahi kalitatea eta unea izango dela lana nola eraikiko dira bulego kudeatzailearen araberakoa izango da.

Zuzendaritzako erantzukizunak. plangintza bulegoko lana, bere antolaketa-egitura, kudeaketa langile, kultura korporatiboa sarrera, komunikazioaren garapena bere betetzeak gorako bazkide eta politika kontrolarekin hauetan.

Administrazio funtzioak. bulegoan antolatzeko, zerbitzuak arteko harremanak ezartzea, langileen artean bulegoan espazio banaketa hauetan.

Etxeko eginbeharrak. Office Kudeatzaile bulegoko materiala, paper, kontsumigarriak, etxeko ekipamendua erosteko antolatu behar du. Gainera, garbiketa bulegoak, bulegoko materiala, erabilgarritasun fakturak ordaintzeko puntuala, mantenua eman behar da errentan , eta abar

Kontrol eginkizunak. Hau jarduera auditoriak, ikuskaritza, aktibo materialen inbentarioa, dokumentazioa jokabide dira.

Salaketa. dokumentuak (informazioa) burua for erreportaje prestatzeko hauetan.

erakundearen tamainaren arabera, langile bereizi kontratistak gobernantza (enpresa txiki) kobratuko izan daitezke, eta zerbitzu osoa ekar dezake. Aldi erakundearen buru da ulertu behar da, langileen nahia unibertsalizazioa da, bere eginkizunak beste zerbitzu eskumenekoak gezurra gauzak imputation, ez da beti justifikatuta. Adibidez, ez da beharrezkoa, hala nola langile kontabilitate, langileen kudeaketa, eta abar kargatu Horrelako elkartzen lanaren kalitatea eragin negatiboa izan ohi da. Horren arrazoia, izan ere, betebeharrak betebeharra baino askoz zabalagoa bulegoan lana bermatzeko daude datza, erakunde osoa bereganatu zuten. Hortaz, kontabilitate-lana, bulego kudeatzailearen baino esperientzia eta trebetasun jardueraren gainetik bost eremuen ardatz, horiek zabaldu erantzukizunak sorta gehiegi zabal askotan ez da bulego software lana lotuta egon behar du. Kasu honetan, enpresariak da langileria bila inguru honetan ez da ahaztu behar, eta horretarako langileak behar zuen, eta ez ez-core funtzioa eskakizun gehiegizko ekartzea.