Zer da dokumentu bat? dokumentu mota erakundearen. HR outsourcing

Izendegia edozein enpresa pribatu eta publikoak parte hartzen. da, besterik gabe, ezinezkoa gabe edozein erregistro mantentzeko. Noiz maiz erabiltzen, hala nola "normativka", "fotograma", "forma", "lagin", "dokumentu" gisa terminoetan jarduten. Dokumentu mota daude hainbat helmugaren arabera banatuta. Demagun nagusiak direnak, baina hurbilago HR outsourcing begirada bat.

erregistro-eramateko

edozein erakunde jarduerei ezinezkoa da euskarri dokumental gabe. kontabilitate espezifikoa eta langileen baloreak gain, badira beste batzuk zenbaki bat daude. Horiek guztiak dira mota batzuk banatzen da, eta dagokion mota bat. Demagun zer "dokumentua" ren esanahia da. edukiaren edozein dokumentu mota oso elkarren antzekoak dira ondorioz elementu berdin-berdina presentzia. eskakizun uniforme on formalizatu Informazioa, aukera ematen du, datuak antolatzeko eta asko antolakuntza errazten du. paperean edo elektronikoki - behean agertu dira balore nagusiak erakundeetan, inprimakia zein ere egiten dira, edozein izanik atributuen zerrenda da.

Dokumentuaren elementu Derrigorrezko

Edozein moderno arauzko bide Informazio itxura eta eduki behar bereziak bete behar. Dokumentuaren On dauden atributu kopuru bat izan behar du:

- Data. giltza adierazle honek emandako informazioaren egokitasuna.

- Zenbakia. Normalean sortzen onartu nomenklatura zuzenean edo elkarrekin alda daiteke beste adierazle, hala nola data gisa.

- dokumentua sortu duten gorputza izena. Normalean, datu horiek erakundearen berean, ez dira aldatu, identitatea egiturazko bat adierazten.

- Inprimatu. Bere dokumentuan ezean, hura desegokiak egiteko. Kasu gehienetan, dokumentu elementua erabat honako ezaugarriak lotuta.

- Sinadura. Autentifikazioa era honetan informazio datuen zuzentasuna berrespena lehen da. Hala ere, eskuliburu edo elektronikoa, "trazu" dokumentuaren gaineko ofizialetako ez da nahikoa. Istorio ofiziala da indarrean kasu gehienetan, gertatzen prentsaren presentzia bakarrik.

- Legez. besteak beste, eragin juridiko no zigilu bezala. buruzko informazioa dauka erakundearen izenean eta haren xehetasunak. Baina bere helburu nagusia - Kontu informazioa data eta serie zenbakia affixing bidali.

dokumentuak Inprimakiak beste erakunde batzuekin lankidetza

kanpoko erakundearen ingurumenarekiko datozen Informazio guztia, behar dira kontuan, eta normalean irteerako korrespondentzia izeneko. dokumentuak, hala nola ezaugarriak nagusia zigilatu dira, zigilu eta sinadura. data aldizkari berezian grabatu, erregistro sistematikoa egiteko. beste erakunde batzuekin elkarlanean dokumentu forma nagusia enpresa-letrak, helegiteak, kexak dira. hala nola, balore, baita sarrerako posta prestatzen kontabilitate egiten da matrikula data bat eta zenbaki bat esleitzea.

Barne-dokumentu. dokumentuak erakundearen jarduera arautzen motak eta langileekin harremanak

elkarrekintza isla enpresa barruan motion mota bat erakutsiko da eta informazio-fluxua:

1. Barne araudia eta egungo dokumentuak. Horien artean, arauak, aginduak, minutuak eta beste paperak, arautzen eta erakundearen jarduera islatzen.

2. Paper mota "antolakuntza - langilea". Horietako batean "paper HR" deitu daiteke kontzeptua orokorrean. kontabilitate langileen dokumentu motak bi elkarrekintza taldetan banatzen dira:

- langilea erakundearen batetik;

- erakundeko langilea da.

oinarrizko Zerrenda adierazpenak, aginduak, protokoloak, egintzak, araudiak, abokatua, curriculuma, etab eskumenak erakunde bakoitzaren barruan dokumentuak kategoria horietako laginak elkarrengandik ez datoz bat, baina oraindik bere eduki tipikoa dauka. Kontabilitate eragiketak baldintzak orokorrean gauzatuko da. langileen saileko dokumentuen derrigorrezko zerrendan, besteak beste:

- Tokiko araudia. Hauek dira: lan ordutegiak, langile, ordutegiak oporrak, araudi arauak, langileen datu pertsonalak prozesatzeko dokumentuak, kontuan soldatapeko hartuta.

- uneko dokumentua. kontratatzen ditu, matrikula datuak, langileen erregistroak, eta denbora egin zuen lan, arauzko informazioa, eta beste batzuk.

erakundearen dokumentu guztiak dira barrutian sartuta eta dagokion kodea dute.

dokumentuak Virtual

Azken urteotan, enpresa-kudeaketan aurrerapen teknologikoak modernoaren esker guztiz automatikoa bihurtzen. Izan ere, dokumentu erakunde guztietan kudeaketa 100% elektronikoki dira. Baina zati handi batekin dago oraindik paperean inprimatuta. lege sarrera sinadura elektronikoa eta bere lege legezkotasuna With da etorkizunean aurreikusi erabat alde batera utzi media fisikoak. Hau da, enpresa-komunikazio eta datu-trukea birtual izango da. Honek asko denbora aurreztu egingo da, eta erakundeen arteko balore mugimendua aldiak irauten murrizteko.