Enpresaren SCP sarrera: faseak, emaitzak. 1C ezartzeko akatsak: SCP

1С: УПП kontu konplexuaren erabakia hartzen du, kontu eta administrazioaren oinarrizko jarraibideak biltzen dituena. Softwarearen produktuak estandar korporatibo, nazional eta internazionalei dagokien sistema bat eratzea ahalbidetzen du, enpresaren jarduera ekonomiko eta finantzario eraginkorra bermatzen du.

abantailak

Softwarearen produktuak informazio-oinarri bakarra osatzen du enpresa-ekimen ekonomiko eta finantzarioak islatzeko. Aldi berean, gordetako datuen sarbideen delineazio argia dago, langileen egoeraren arabera egindako jardueren aukera. Hustubideen egitura duten enpresetan, informazio-espazioak egitura guztiak estaltzen ditu. Honek kontabilitate-lanaren konplexutasuna nabarmen murriztu ahal izango du sail desberdinetako datu base komunak berrerabiltzeko. Enpresaren egitura guztien bidez, kontabilitate, kudeaketa eta kontabilitate fiskalaren bidez egiten da. Hala ere, erregulatutako txostenak unitate bakoitzerako bereizita biltzen dira.

Sistema Ezaugarriak

Erabiltzaileek sartzen den informazioa operazio kontrolaren menpe dago. Batez ere, esku-dirutan ordaintzeko prozesuan, sistemak fondoen erabilgarritasuna egiaztatzen du, gastuetarako jasotako eskaeren arabera. Produktuen bidalketa kontuan hartuta, softwarearen produktuak hartzaileen arteko elkarrekiko egoerak aztertzen ditu. Aplikazioen irtenbideak interfazeekin osatzen dira. Horrek aukera ematen dio erabiltzaileari behar dituen datuetara lehen sarbidea izateko.

Erregistroaren mantentzea

Kontabilitatea eta zerga (arautua) adierazpenak errubloetan betetzen dira. Kudeaketa kontabilizatzeko, edozein moneta hautatzeko aukera dago. Oinarri bakar baten parte diren egitura ezberdinetan, zerga sistema ezberdinak aplikatu daitezke. Beraz, unitate batzuetan, oro har, posible da, beste batzuetan, erregimen berezia sinplifikatua. Horrez gain, kontabilitate eta kontabilitate zerga politiken hainbat printzipio aplikatu daitezke. UTII sistema negozio jarduera mota batzuetan aplikatu daiteke. Kontrol arautuak eta kudeakuntzez gain, nazioarteko arauek (FINA) txostena onartzen dute. Lanaren intentsitatea murrizteko, lan hau ez da operatiboki egiten, beste kontabilitate ereduen gaineko itzulpenaren (kontabilizazioa) aplikatuz.

Produktuen erabilera

1C: SCPren sarrera ez da jadanik gaur egun zerbait berria denik. Enpresa askok dagoeneko aktiboki erabiltzen dute produktu hau euren jardueretan. Soluzio honen ezaugarri bat kudeaketa informatikoan informatika teknologia modernoak erabiltzea da. 1C: SCPren sarrera konpainiaren administrazio-sistema eraginkorra eratzen laguntzen du. Hala ere, inpaktu handiena duen lanak ziurtatzeko, software produktua enpresaren zehaztapenak egokitu beharra dago. Aldi berean, beharrezkoa da informazio eta prozesatze mekanismoak modu egokian eta arretaz jardutea.

Ikus dezagun gehiago SCPren sarrera nola gertatzen den. Lanaren emaitzak artikulu honetan ere azalduko dira.

automatizazioa

Beraz, SCP ezartzea erabaki genuen. Nola hasi? Automatizazioa oso prozesu nahikoa da. Hainbat eragiketa hartzen ditu barne. Zentzu horretan, beharrezkoa da metodoaren garapenari arreta handiz hurbiltzea, kasu bakoitzean automatizazio espedienteak kontuan hartzea. Halaber, enpresaren lanaren eta emaitzaren gaineko eragina aztertu beharra dago. SCPren ezarpen planaren hasiera da. Prestaketa fasean, ebaluatu beharko zenituzke:

1. Langileek zama handiagoa.
2. SCP erosteko eta gauzatzeko ekoizpenean eragiketa kostua. Kontuan izan behar da produktuaren itzulera epe jakin baten ondoren agertuko dela.
3. Egoera berrian konpainiaren jardueretan irudiaren osotasunean eza ez izatea kudeaketa sistemaren automatizazioa amaitu arte.
4. Modernizazioko kostu osagarriak (adibidez, ordenagailu berriak erosteko), eta abar.

SCPren aurkezpena

Automatizazio faseak kontzentrazio berezia eskatzen du prozesuan parte hartzen duten guztiei. Informazio sistema berri bat abiarazi arren, konpainiaren kontabilitate-printzipioak berdinak izaten jarraitzen du. SCP-k enpresan sartzean, jakina, ez du lanaren zati bateko kontabilitateak gordetzen. Sail honek ere oinarrizko dokumentazioa mantentzen du. Hala ere, sistema berriek arazo ugari ekiditen dituzte. Metodo nahiko erraza lortzen da. Langile bakoitzak datu pertsonalak sartzen ditu. Langile ez askok berehala hasiko dute dena ondo egitera. Zentzu horretan, entrenamenduan denbora eman behar duzu. Kontabilitateari dagokionez, aukera hau trantsizioa oso garrantzitsua da. Saileko langileek informazio sistemaren kostua osatzen duten printzipioak ulertu behar dituzte. Horrez gain, kontulariak beste langileek egindako akatsak identifikatu eta zuzendu behar ditu. Oro har, etapa honetan hiru hilabete inguru hartzen dira.

Trantsizioaren abantailak

Izan ere, langileek berrikuntzak erabili behar izan arren, sistemaren merezimenduak ezin dira ukatu. Bereziki, SCPren sarrera ahalbidetzen du:

• Langileen garapenari buruzko informazioa ematen duten txostenak egitea.
• Erabili tresna berriak lehenengo dokumentazioa batzeko 1C: 8 SCP datu-baseko informazioarekin bateratzean.

Produktu softwarearen sarrera ere ekoizpen kostu arruntak eta errealak alderatzeko aukera ematen du.

konplexutasun

Arazoak sor daitezke lehengaiak eta produktuak aldatzean. Txosten bat sinatu behar duzu aldi bakoitzean. Edonola ere, txeke bat egin daiteke. Ez bada eskasia, kalteak kalte-ordainak langile guztien sorbaldetan edo langileek ordurako aldaketak izan ohi dituzte. Gainera, inbentarioa hilero egiten da.

Lehengaiak kontsumitzea

SCP-ren ezarpena aukera ematen du aldaketa zehatz bakoitzerako. Hori dela eta, produktuen lehengaien balioak kalkulatzea eta produkzioa bera dira. Beste era batera esanda, materialen kontsumoa eta irteeraren bolumena ezagutzea, amaitutako produktuaren batez besteko pisua zehaztu ahal izango duzu. Arau-adierazlea kalkulatutakoa baino txikiagoa baldin bada eta kalitate kontrola ez da desbideratze nabariak erregistratzen, lapurreta egiteak begi bistakoak bihurtzen ditu. Produkzioaren hileko batez besteko pisuaren arabera, koefizientea kalkulatzen da, produkzioko langileen errendimendua ebaluatzeko abiapuntu bihurtu dena. Horrela, adierazle hori betetzen bada, langileak prima bat jasotzen du, desbiderapen bat murrizten den bitartean. Fabrikatzeko denbora pixka bat egin ondoren, lehengaien gastu ezinbestekoa murriztea lortzen da. Kasu honetan, aldaketa gehienak kalkulatutako abiaduraren mugen barruan egongo dira.

"Produkzioaren zeregina"

Lanean, egoera bat izan daiteke, non denbora guztian agindutako sarrerarik guztiak ezin izango dituztela. Kasu honetan, arduradun bakoitzeko arduradunak beste baten errua aldatuko du. Egoera normala izan dadin, lantegiaren burua "Produkziorako esleipena" bete beharko luke. Langileek dokumentu hau aipatzen dute txostenetan. Horrek, aldi berean, langileentzako beste motibazioa da. SCP 8.2ren aurkezpena eragiketa teknikoetan ekoizpen prozesuan parte hartzen duen makina bakoitzari denbora murrizteko arrazoia azaltzeko aukera ematen du. Egoera horiek objektiboak izan ziren, langileek ez zuten menpe, produkzio-zuzendariak zereginaren esparrua murriztu dezake.

Datuen sintesia

SCPren sarrera aldaketak eta guneak kudeatzaileei datu base batean zuzenean adierazleei buruzko informazioa ematen die. Langileentzat, onurak ere agerikoak dira. Gardentasun gehiago alokairuen kalkulua da, langileek subordinatu bakoitzaren aldaketen inguruko produkzioari buruzko informazioa ematen dutenez. Gainera, pertsona arduradunek produkzio prozesuan langileen partaidetza-koefizientea adierazten dute, beren espezializazioarekin bat etorriz, produktuen fabrikazioarekiko benetako ekarpena. Hilabete amaieran, langile bakoitzak aldaketa eta irabazien txosten gehigarria jasoko du. Ezagutza egin ondoren, dokumentua kontabilitate sailera itzultzen da.

Salmenten, erosketen eta ekoizpen prozesuen erregimena

Softwarearen produktua erabiltzean, planifikazio zaindua beharrezkoa da. Sarreren salmenta adierazgarri bat prestatzea dakar. Horren arabera, produkzio eta kontratazio plan bat sortzen ari da. Une horretatik aurrera, sistemak bezeroen eskaerak kontuan hartu behar ditu bidalketako produktuen testuinguruan. SCPren sarrera egiaztatutako emaitzak estandarrak bateratzea ahalbidetzen du.

Aurrekontu, galeren eta irabazien gaineko txostena

Dokumentu honen forma zertxobait ez da estandarra. Zati horizontala ekoizpen eta salmenta planen zutabeetatik eratzen da, baita benetako salmenten bolumena ere. Horietako bakoitzaren zenbatekoa, kantitatea eta prezioa adierazi ziren. Ardatz bertikalak hiru bloke masibo zituen:

1. Produktuen ekoizpena.
2. Produkzioaren kostua.
3. Irabazi marjinalak.

Ekoizpen kostuan, produktuarekin batera, materialak ekoizteko lehengai gisa jardungo dira. Bloke honen garapenak zailtasun batzuk sor ditzake. Txosten honek salgai dauden ondasunen potentzial eta benetako diruaren arteko harremana islatu behar du. Ekoizpen prozesuan materialen arau eta benetako kostuen arteko alde nabaria badago, arrazoia prezioaren igoera edo lehengaien kontsumoa handiagoa izan daiteke.

Exel-en taula osoan kostu guztiak txostenean txertatzen zarenean, galerak edo irabaziak xehetasunez zehaztu ditzakezu. Dokumentu hau automatikoki sortzen da hilero. Txosten honen laguntzarekin, kudeatzaileak ondorioak ateratzen ditu hainbat beharren inguruko baliabideei buruz.

Konponketa kostuak

SCPren sarrera kostu horiek erregistratzeko aukera ematen du txanda bakoitzeko produkzio-txosten baten bidez. Kasu honetan, konponketa-ingeniariek prestakuntza ere izan beharko dute. Ondorioz, lanean txostenak modu independentean prestatu ahal izango dituzte. Horrez gain, datu-erregistroak sistemara gehitzen dira, eta horren bidez, lantokien funtzionamenduaren azterketa zehatzagoa egiten da. Horrek, aldi berean, aginduak ez betetzeak eragiten duen arrazoia askotan ez da irteera murriztea, baizik eta lursail horietako atzerapenak berehala.

ondorio

SCP ekoizpenean sartzearen ondorioz, enpresak prozesu-kudeaketaren maila kualitatiboki berria sartzen du. Enpresen arduradunentzat, produktua erabiltzearen abantailak ere nabariak dira. Lehenik eta behin, negozio prozesuen gardentasuna areagotzen da eta langileen lanen eraginkortasuna areagotzen du. Automatizazioak enpresaren kostuak nabarmen murrizten ditu.