Idazkaria: lanbidearen eginkizunak eta ezaugarriak

Bulegoko lana enpresen, erakundeen eta enpresa pribatuen gehiengoaren jardueraren norabidea da, dokumentazio guztia biltzeko, tratatzeko eta biltegiratzeko. Dokumentuen prestaketen zuzentasuna eta alfabetizazioa informazioaren jasotze eta prozesamenduaren eraginkortasunaren araberakoa da , eta konponbide eraginkorrak onartu behar dira. Horrenbestez, enpresa-entitateen egoeran lan-fluxuaren mantentze-lana luzatzen duen idazkaria da. Zein da idazkariaren erantzukizuna?

Lanbidearen ezaugarriak

Idazkariak, zeinen funtzioak tramiteak alda ditzaten erabaki operatiboak egiteko, beti dago lan merkatuan eskatuta. Laneko fluxua dagoen edozein enpresatan lan egin dezake. Gaur egun, legediaren arabera, enpresa guztiek, bere esparrua eta jabetza moduaren arabera, behar bezain egokiak izan behar dituzte jarduera eta finantzako dokumentuak babesten dituztenak, eta haien kudeaketa administratzailearen erantzukizuna da. Lanbide honetara etorriko dira mezu erlazionatuak: despatcher-operadorea, idazkari-erreferentzia, bulego-kudeatzailea edo erreferentziazko zerbitzuko langilea. Arduradun ona bulegoko espezialista eta laguntzaile laguntzaile fidagarria da. Idazkariak, zeinen eginkizunak aspalditik dokumentazioaren diseinu txarrak luzatu baitzituen, buruko laguntzaile bihurtu ahal izango da. Lanbidean espezializatua da batez ere enpresa baten dokumentazioa antolatu eta gordetzeko ardura duen langilea. Gehienetan bulegoan lan egiten du eta zerga, legeria zibila eta judiziala gidatzen du. Enpresa txikietan, idazkariak, zeinen eginkizunak paperak betez bakarrik hedatzen diren, bere eginkizunak bakarrik egiten ditu. Posible da berak eta idazkaria pertsona bat direla. Estatuan enpresa handiek eta korporazioek orientazio horren zenbait langile daude, gai desberdinetan paperak prozesatzen dituztenak.

Idazkariaren funtzio betebeharrak

Bere betebeharra da konpainiaren lan-fluxua mantentzeko, hau da:

• Onartu, lotu, sailkatu, negozio paperak eta letrak bidaltzen ditu;
• Enpresa korrespondentzia gauzatzen du;
• Bere erregistroak aldizkari berezietan mantentzen ditu eta informazio sentikorra ez zabaltzearen jarraipena egiten du, eta dokumentuen exekuzio egokia eta egokia kontrolatzen du;
• Zuzendaritza eta negozioen bilerak beharrezkoak diren material guztiak prestatzen ditu;
• Artxiboko lana antolatzen du.

Beharrezko eskakizunak

Idazkariak goi mailako hezkuntzako diplomatura izan behar du (ekonomikoa, juridikoa), nahikoa eta bigarren hezkuntzako kasuak daude. Hautagaiak hizkuntzaren komandoa eduki behar du, negozio paperak egiteko oinarrizko arauak ezagutu. Lanbide honek ez du soilik profesionaltasuna eta trebetasun intelektualak, baizik eta zehaztasuna, antolaketa, puntualtasuna, benetakotasuna bezalako ezaugarri pertsonalak ere eskatzen ditu. Idazkari gisa lan egin nahi duen pertsona batek arreta handia eduki behar du, oroimen bikaina, egonkortasun psikologikoa, komunikazio trebetasunak eta kritikaren pertzepzio konstruktiboa. Gehienetan, kualitate pertsonalak eta hezkuntzako tituluak gain, hautagaiak beste eskakizun batzuk ere eskatzen ditu, adibidez, atzerriko hizkuntzak ezagutzea. Gaur egun, enpresa askok atzerriko enpresekin lankidetzan aritzen dira eta gaizki ulertuak ekiditeko, idazkariak atzerriko hizkuntza bat izan behar du, gehienetan ingelesa.