Beharrezkoa egina non kolektiboki hartu dira egoeretan erabakiak froga dokumental beharra. Gehienetan ikastaroa ekitaldiak grabatzea datuak protokoloa gisa mota hau erabiltzen da konpontzen.
Hitza "protokoloa" hainbat esanahi ditu - instalatu daitezke eta egoera jakin batean prozedurak, eta behar bezala sekuentzia datuak dituen dokumentu ofizial bat diseinatu du, eztabaida, eztabaida eta garaian, erabakiak hartzeko bilerak, hitzaldiak eta bilerak. Kontuan izan hainbat forma euren helburua desberdina du ez zuela. maizter bileraren akta zertxobait ezberdinak kategoria bat baino dokumentu bat da, adibidez, ikertzen agintarien edo beste txosten gainbegiratze autoridad.
iraunkorra / aldi baterako Elkargoko komunitatea derrigorrezko dokumentazioa menpe (batzorde akziodun, maizter, Administrazio Kontseiluak egindako bileran) bilera. erakundearen edo taldeko presidente hartutako erabakiaren arabera, bileraren minutu osorik (hitzaldiak, eztabaidak, galderak eta erantzunak errekorra sakon) edo laburtua formulario burutu daiteke. As arau bat, saioa edo beste arduradun idazkari garaian dena erregistro bat gertatzen den mantentzen, biltzen partaideei emandako erlazionatutako materialak, eta gero ekartzen dokumentu bakar batean.
paper ofiziala eskakizunei dagokienez, hori politikak zuzena arautzen egoera estandarrak dira izendatuak. Adibidez, jabeek edo beste talde eta elkarteetako ordezkariek maizter bileraren minutu, dokumentua eta erakundearen izenean gain, ekitaldiaren data eta agenda adierazi beharko da presidentea, idazkaria, eta bertaratu diren alderdien datuak.
Informazio eskema laburpena honako hau da: Play - egin (eta) - erabaki / adostu. Datu multzo zehaztasuna izenpetutako da presidente eta idazkari sinadura. Beharrezkoa izanez gero, bileran parte-hartzaile minutu kopia oso bat, baita zatia edozein zati gisa lor daiteke.
Informazio datuen ñabardurak batzuk bilerak egiteko biztanleria kolektiboa islatzen, apartamentu eraikin batean bizi dokumentu bat da. Kasu honetan, protokolo jabeen bileran Ziur gertaera (benetako pertsona edo absentee agendan bozketa topaketa) forma buruzko datuak, benetako helbidea eta esan askatuta objektuaren eremuan, horiek dagozkion bertaratutako eta botoa kopuruaren egiten ari dira.
Horrez gain, derrigorrezko dokumentua aplikazioan parte-hartzaile (edo euren ordezkariak) abizenak zerrenda bat da, apartamentu kopurua jabetzaren dute. bizilagunek iritzia absentia jaso ziren badago, zerrenda osagarria izango zehaztu behar da giza datuak ez bakarrik, baina, halaber, bere erabakiak agendan gai guztietan. Era berean, baita dokumentuaren informazio, jabetza edo kokapen zehatz baten jabe eskubidea etxearen zati bat berretsiz, inprimakiak argi eta onartu (ados, ados, Abstentzioa) agendan identifikatuta elementu herritar bakoitzaren borondatea, horrez gain, behar da. Bakarrik baldintza honen pean, bizilagunek bilera minutu egongo da.